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选择会务场所的三大标准以及常见的会务场所都有哪些

2019-07-26 08:47作者:杭州活动策划公司点击:

  很多的客户经常性的抱怨说自己选不到合适的会议场所,其实选择会议场所是有一定的标准的,那么究竟什么标准呢你?接下来杭州策划公司的小编带大家一块看看选择会务场所的三大标准以及常见的会务场所都有哪些?



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会务场所的选择标准


  会议场地选择标准一: 地理位置


  地理位置一定那个要选择交通便利的地方,如果是公司会议,那么一定要方便从公司赶到的会议场地,如果是合作会议,那么一定要选择双方都比较方便的地理位置,确定一个大的范围再找到合适的会议场地。


  会议场地选择标准二: 设备


  会议场地的设备检查也是必要的,千万不要去看了场地之后就匆匆忙忙下定论,一定要去看看会议场地的设备,有条件的话一定要试一试,这样才能保证会议当天不会出意外状况,设备检查是非常必要的。


  会议场地选择标准三: 服务


  其实会议场地的服务,只要看当时你去看场地的时候接待的如何就基本就可以知道这个会议场地的服务如何,会议服务在会议进行中将起到非常重要的作用,所以千万不要忽视它哦。



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常见的会务场所有哪些呢


  1、星级酒店


  星级酒店多分为两种——商务型酒店和度假型酒店。对会务场地来说,商务型酒店更专注于会务本身,酒店元素较为丰富,一般都包括数百人以上规模的大型宴会厅和多个大中小型会议室。


  在星级酒店的标准评判中,五星级酒店作为最高等级,设备豪华,设施更加完善,主要是满足上层资产阶级、政府官员、社会名流、大企业公司的管理人员、工程技术人员、参加国际会议的官员、专家、学者的需要。


  优势:高规格的服务标准、基础配套设施齐全、会务宴席住宿可一站式解决,适用会务类型范围广且交通便利(部分星级酒店会有专车接送)。


  劣势:设施流程过于常规、缺乏一定新意、费用较高、现场布置可发挥改造空间有限。


  2、会展中心


  国内目前的“会展中心”,主要是指的是近十年来建造的以展览功能为主的设施,大多数会议设施齐全,场馆占地面积较大(部分会被当成地标式建筑),但场馆本身有配套酒店设施或餐饮服务的不多。


  优势:空间开阔、适合人数众多的大型活动,现场可改造范围广。


  劣势:配套服务不强,不适合中小型活动,现场布置成本较高。


  3、邮轮


  作为近年来各大企业集团的年会场地首选,之前会无忧就有专门介绍过邮轮会务的各种特点——邮轮会务优势大盘点!开会,必须要有新玩法!


  优势:新颖、气氛轻松惬意、邮轮作为一个移动的五星级酒店度假村,上面应有尽有,集观光、会议、娱乐、拓展等于一身。


  劣势:活动场地不够大,受天气影响因素太大、使用活动类型有限。


  4、秀场


  秀场场馆多位于一些时尚工业园或艺术中心内,综合性较强,常被用作各种发布会或展销会。


  优势:设计时尚前卫、空间宽敞,艺术氛围浓重。


  劣势:配套服务不齐全,交通不便利,现场布置搭建成本较高,基本无法配备餐饮。


  5、特殊场地


  特殊场地比如深圳的华侨城创意园,上海的1933,北京的798等,现在会务活动的类型越来越多,形式也逐渐呈多样化发展。


  优势:风格独特,可改造性强,创新有活力。


  劣势:配套设施较差,场面管控难度大,对主办方的组织协调能力要求较高。



  已经阅读完了,大家对于会务场所的选择上面是否有了自己的想法呢,如果大家还是不会选择的话,欢迎咨询我们!