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年会场地怎么选?如何布置?

2020-11-02 11:30作者:杭州活动策划公司点击:

对于年会场地一般都包括多功能厅、会场柱子、入口和抵达口和主桌的位置,对于年会场地的布置是需要注意风格、主题、宣传标语和音响设备等方面的,下面就带着大家具体的来看下吧!

年会场地都包括什么

1、多功能厅

多功能厅尽量避免狭长的地形.狭长的多功能厅会带来"保龄球走道"效应,这种长方形的会议室妨碍了客人的交流与移动.也会影响服务质量,因为许多客人往往会倾向于聚集在会议室的一端,导致一端的餐台可能非常繁忙,另一段确只有几个客人.

与此同时,将扬声器放置在长形的会议室中间也是困难的,尽管扬声器也可以安装在长边的中间位置,视听的效果也大打折扣.

2、会场柱子

在功能室中,柱子都不好,因为柱子阻挡了视线.如果在活动期间有演讲者或视听演示,效果更差.一些边缘的柱子是可以接受的,但是太多了会影响活动质量.

场地和餐饮服务商可能提供布置的建议,以尽量减少负面影响.例如,可以在一些装饰的柱子之间安排自助餐台,这可以增强房间的外观.或者可以使用镂空的半月型餐台将自助餐包裹在柱子周围.

3、入口和抵达口

通常多功能室有足够数量的入口和出口,因为当地的防火法规需要这样.如果您安排了扬声器和/或视听演示,您还需要知道将设备运入和运出多功能厅是否容易,比如有无货梯,走道是否需要铺地毯.

部分会议室设有户外入口和装卸处.如果会议室不在地面层,是否有大型货梯可以运输大件物品,甚至是轿车等重物.

4、主桌的位置

讲台或主桌不应放置于入口附近,因为来往的移动会打搅演讲人.如果有视频或PPT演讲,请尝试将讲台设置为远离门的舞台的一边,这样后来者就不会在演讲人的前面走过并打搅演讲.

年会场地怎么布置

1、确定年会风格

年会场地布置首先要确定的是要什么样的风格,是想要喜庆热闹的还是要严谨商务的,因为有的公司开年会注重的是气氛的活跃,员工在一起欢聚一堂,有的公司注重工作气氛,所以在年会场地布置上也会严谨一些.

2、确定年会主题

确定好了年会的风格就要确定一下年会的主会标,或者年会的口号,很多公司在年会场地布置的时候可能不注重这个,但是想要给员工留下一个深刻的印象或者年会办的更精彩一些,那么就必须要有一个主题.

3、确定宣传标语

在年会场地布置的时候,或者其他活动,总是少不了展架、易拉宝、广告板 这些宣传物品,虽然说年会是自己公司的一个聚会活动,大家对公司年会的情况都比较了解,但是要做活动或者烘托气氛的时候,这些宣传物品是不可少的.

4、确定音响设备

年会场地布置的时候音响和灯光效果也是很重要的,往往有的公司有精彩的表演节目,但是灯光或者音箱效果不给力,那么节目的质量也被大打折扣了.所以这些设施一定要准备好的,既然需要电源的地方多,别忘了配备电源设备 ,这样才能做到万无一失.

以上就是对于“年会场地怎么选?如何布置?”的相关性总结,如果大家存在更多的疑问欢迎咨询我们!