集团庆典举办的形式和流程

2019-07-01 07:25:29作者:杭州活动策划公司点击:100

  我们都清楚,举办庆典活动对于一个集团的重要意义,多以想要写出好的策划方案,就要先了解其基本的形式以及流程,在此基础上进行创新,今天我们来介绍的就是集团庆典的形式以及流程。



1

集团庆典形式


  一、庆典大会(晚会)


  杭州活动策划公司晚会的优点在于娱乐性强,参与度高。无论是员工还是客户,大家都来在这个企业特殊的日子里感受企业过去发展的成效,同企业一起展望未来。一般的流程为:来宾签到→启动仪式→表演节目→高层领导发言→员工/客户颁奖。


  二、高端酒会


  有时也可能在庆典大会之后当天举办,有时只是单独举办。酒会一般注重品质和现场氛围,在策划过程中也要注意这一点。现场提供的茶饮与服务人员的服务要追求品质。


  三、路演活动(周年庆促销活动)


  为商场周年庆典活动中较为常见的一种。为了促进销售,拓宽客源。杭州活动策划公司以周年庆典为由头,对品牌进行宣传,对产品进行推广。同时也可以弘扬企业文化,展示公司拼搏氛围,增强员工的士气。



2

集团庆典的流程


  1、组建负责团队


  一个负责任的团队是很重要的,团队内部分工协作,各司其职,这样才能让最大程度上的提高工作效率,避免出现纰漏。


  2、一个完整的策划案


  编写策划案的人一定要充分了解公司的背景及未来几年的发展方向,这样才能做到有的放矢,明确开业典礼的目的,准确定位开业典礼的主题,能够帮助公司做到更好的宣传,为未来的事业发展做出良好的铺垫;其次,策划案一定要非常详尽,把庆典的每一个具体环节,具体负责人都清清楚楚的标明,以防庆典现场出现混乱;最好有一套完整的风险体系,如果庆典现场出现任何意外情况,都能够完美的化解。


  3、前期准备


  1)首先要选择场地


  选择开业庆典的场地是很重要的,尽量把地点选择在公司所在的地方,或者离公司较近的能够吸引到更多目标客户的大型地点;而且所选场地的规模大小以及其附近的交通情况等等也很关键,这都是选择场地的考量条件;


  2)准备物料


  围绕庆典的主题,准备相应的装饰材料,尽量使现场看起来更加热闹喜庆;


  3)确定庆典时间


  选时间之前一定要做好功课,确定不会与其他大型老牌企业或者其他重要时刻相冲突,然后准备邀请嘉宾的名单,提前给他们发送制作精美的请柬或者传真,态度要显得诚恳,一定别忘记邀请媒体记者,在现在这个信息时代,文字及视频等等这样的传播媒介的传播速度可是很惊人的哦!


  4、庆典现场


  在开业庆典上,不要一味沉闷的介绍公司前景以及产品,可以设置一些歌舞节目,如果公司的成本允许,也可以邀请到明星艺人,这也可以为前期宣传时增加噱头,吸引到更多的潜在客户;在开始庆典之前,一定进行彩排,彩排的次数越多,越容易发现各环节中的漏洞并提出解决方案,规避可能出现的意外;在庆典开始当天,各个环节负责人员一定不能松懈,时刻注意任何突发情况,及时解决。



  以上就是对集团庆典的形式及相关流程的介绍,通过上面内容的介绍,相信大家对于集团庆典有了一个比较深入的了解了。


(长按复制微信号)

15058109331

15058109331