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一场暖心的年会策划其实就是这么简单

2019-08-13 08:53作者:杭州活动策划公司点击:

  每年到年末的时候,很多的公司都开始思考如何将年会举办的别出风采,于是开始了各种的脑洞大开,其实杭州DE文化的小编想要告诉大家的是想要举办一场暖心的、成功的年会活动,并不是那么难,下面就领着大家来看一看吧!



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年会策划必须要考虑的问题


  1、敲定时间


  在举办年会之前我们要有先见之明,需要考虑到我们什么时候才能够举办年会,也就是敲定一个具体的时间。当我们不能准确确定时间的时候,也应该将时间的大概范围圈出来,这样也能够让身边的同事能有时间准备。


  2、团队协调配合


  举办年会,不是策划者一个人的事情,我们要将工作分配下去那些人做后勤哪些人做礼仪。这需要大家的协调和帮助。


  3、合理的安排场地


  在考虑到经费的前提下,我们应该合理的安排年会的场地。每个公司都不希望自己的年会办得过于寒酸,所以我们要在经费允许的情况下尽可能的将年会办的隆重一点。选择的地址呢也是应该大部分人都会认可的地方


  4、给领导安排专有的时间


  年会不仅是大家的狂欢,也是领导安排重要思想的一次会议。所以我们要给领导安排专有的时间。一定不要忘了给领导讲话的时间哦,这就需要主持人的配合啦。



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年会策划的细节体现


  第一、活动签到创意


  签到是员工接触到年会的第一印象,纸质签到、签名板签到年年都是此场景,好的签到创意会给人眼前一亮,触发主动拍照的欲望。


  第二、高质量照片传播


  以往年会都是摄影师现场拍照,待活动结束后,读卡器读取拷贝至电脑,修图后通过内部群邮件等发送至员工,但隔天已经缺乏时效性,员工也没有再分享的欲望;相反,当天员工现场收集拍照的照片参差不齐,视觉传达效果上并不完美。幸运的是,今年市面上流行的各种云摄影技术非常成熟,活动现场扫码,三分钟左右便可以快速获取高清照片,而且是经过云端修图师处理后,每张照片都是美美的,再也不用担心传播质量不佳。


  第三、互动合影区


  互动合影区的欲望拍照墙年年做,每年都是一整块LOGO,或者主视觉展板,试问谁还愿意去拍照;若能结合今年流行的暖心语录,配合创意拍照框、手举牌,谁都想上去找个适合自己的语录,拍照留念,记录下当下内心真实的自己。


  第四、尖叫的小创意


  做到座位,一瓶带姓名量身定制的可口可乐,配上温馨的祝福语,为你精心定制,试问你会忍得住不拍照分享吗。


  第五、眼前一亮的黑科技


  当你还在苦苦找座位的时候,或许别人家已经在用科技的技术来服务年会了,扫个二维码,回复工号或者姓名,便自动获取座位信息:您的晚宴座位号是第10桌第8排;黑科技的技术,总是让人充满惊喜与称赞。



  上述就是年会策划前必须要考虑的几大问题以及年会策划细节的体现,希望上面的文章能够对大家都有所帮助。