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如何策划一个活动?活动策划过程中需要注意什么?

2019-09-23 08:55作者:杭州活动策划公司点击:

  其实写出一份活动策划并不难,只要我们掌握好其中的规则技巧,有句话说的好万变不离其宗,为了帮助大家写出完整的活动策划,下面小编从如何策划一个活动和活动方案策划需要注意的几个问题两个方面进行介绍。



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如何策划一个活动


  一、活动的名称


  二、活动主办及协办。(协议这东西根据具体要求定写)


  三、活动时间、地点及参加人员。(精确的地点,场地的大小,工作人员的数量,客户公司协助人员数量,活动产地布场时间,场地注意事项,场地布置方案等)


  四、活动目的及意义。(活动的主题;或活动的意义)


  五、活动具体流程。(流程的表达方式分为几种,有的是流程图,我们公司是用时间轴去写流程)


  六、活动中的人员分工以及经费预算。(这部分很关键,经费预算可能影响客户是否采纳你的方案)


  七、应急预案。(一些常见问题的责任问题,如:场地因客户的活动参加人员而有损坏的责任问题,有很多。注:基本上每次新鲜,每次难度都很高)


  八、其他内容


  其中四、五、六、七这四项是活动策划中的重中之重,这四项要求必须一丝不苟,绝不能出现任何差错,尤其是第七项,这一点在大型活动中尤为重要,它考验着主办方应对紧急突发事件的能力,也能间接检验主办方的实力高低。



活动方案策划需要注意的几个问题


  1、 策划思路


  活动方案策划首先要做的第一步就是理清楚策划思路,首先你要明确此次活动的主题,确定主思路,是企业发布会、还是年会活动,是主要商品促销、还是企业形象宣传,扬长避短提取出最重要的信息,作为此次活动的主题。保证策划思路不偏移,这是推动一场活动顺利进行的主导线。


  2、 活动信息介绍


  一场活动要把信息传递给目标受众用户,是至关重要的事情,否则这场活动就是一个空壳,华而不实,起不到任何的效果,要遵循5W2H分析法则,这是一场活动成功的关键,要知道活动目的是什么,为什么做(why),策划的内容是什么(what),活动开始时间、筹备时间什么时候,何时做(when),活动现场在哪(where),活动的主办方、赞助者、执行方、服务方是谁(who),活动的方法和流程怎么设置,如何来做(how),需要花费多少人力物力和财力(how much),活动方案策划者首先要对活动有一个整体比较清晰的认识,挑选最重要的信息,准确的传达给受众,这样才容易被受众记住。


  3、 场地推荐


  任何活动的举办都离不开场地的选择,这时候就需要根据活动类型和主题有针对性的选择场地,例如:展览活动对环境和空间布局比较高,就要选择艺术类特色活动场地,如果是会议论坛,就要挑选商业气息浓厚的会议中心,如果是发布会庆典之类的活动,就要选择酒店或者会所等场地,要找到场地和活动契合到的点,这是一场活动的加分项,还要考虑到交通是否便利、天气是否适合出行等因素。


  4、活动主视觉设计


  主视觉设计是一场活动的灵魂,最能体现活动的主题风格,主视觉设计包括邀请函设计、签到背景墙设计、主背景板设计、活动宣传设计、宣传袋设计等,整体要协调统一,活动主视觉设计的效果直接影响到活动宣传的效果,这也是活动策划中必不可少的环节。


  5、 活动流程


  活动都是由一个个环节组成的,环节的设定同样要根据活动主题安排,如果是开业庆典活动,就离不开剪彩仪式和启动环节,从嘉宾入场到开场设计、领导讲话、节目互动,每一个环节都需要规则的制定,保证活动现场有序的进行,对于活动各部分环节的策划,要讲求创意新颖,一场活动只要有一个闪光点能被受众记住,就可以算是一个成功的活动方案策划了。


  6、 应急预案


  活动现场有很多不可控的突发性,应急方案主要针对活动现场当天出现紧急状况做出的备选方案,还要明确现场工作人员的分工,以确保活动现场的有序进行。


  7、活动报价


  活动的花费较高,在策划的时候就要对成本就行预估,把所有涉及到的开支经费罗列成一个表格,附带上下浮动价格范围,包含舞美、灯光、音响、场地租赁、物料预估等,在活动主办方的经济能力范围内,合理的安排物料。



  杭州活动策划的小编对于“如何策划活动方案以及策划中的注意事项”做出以上的介绍,希望可以更好的帮助到大家!