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展会现场促销活动是怎样进展的?都有哪些基本要求?

2019-10-17 08:56作者:杭州活动策划公司点击:

  展会促销活动相比大家都并不陌生,每次走进大型的商场的时候,我们总是可以看到各种各样的展会促销活动,那么我们清楚展会现场促销活动是怎样进展的吗?展会策划的基本要求有哪些?不清楚没关系,下面小编带大家看一看啦~

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展会现场促销活动是怎样进展的?

  1、会展策划准备阶段:

  在举办会展的过程中有一个前期的会展策划非常重要,要制定详细的促销计划,必须全面考虑,确保促销活动策划的有效实施。组织规划小组,从目的、准备、实施、成本到成果评价,制定出一套计划,并提交上级进行决策、修改和实施。

  2、前期的准备阶段:

  这一阶段要进行的是比较繁琐却非常重要的工作。

  (1)选择合适的促销活动策划的时间与地点:特别日期(节假日)、时段、持续多少天、设几个促销点、主会场设置、人员配置、物品配置、奖品赠品发放奖励规则与数量限制等。

  (2)器材物品类:现场用到的展台,条幅,拱门,气球,一拉宝,张贴的海报,宣传单(彩印或黑白),音响听觉的冲击(可用扩音喇叭替代),其他赠品捆绑式销售赠品、买几赠几的赠品、参与即赠的奖品、购买抽奖的奖品等等。视整体情况与公司经济实力有选择的、安排好数量的合理准备与使用。

  (3)人员:促销员工的选择与安排,如要组织节目、互动游戏、活动则考虑请嘉宾、主持人(稍有名气费用要低),请促销员视情况决定数量(建议请大学生,可靠且廉价)。

  (4)宣传造势的准备:如有实力,前期的大规模全方位造势宣传是必不可少的。如想节省,有些工作也是应该做的,去人口密集的市中心区域散发传单,发放区域与发放数量要事先决定。市内影响力大的媒体(报纸广播电视)投放广告,注意媒介的选择、媒介暴露的频次、成本预算等,以期达到广泛告知的宣传效果。

  (5)各方关系的前期协调:确保一切行为活动符合法律法规市容、城管、工商等部门提前打好招呼,避免到时出现不必要的麻烦。户外活动必须要经过有关部门的批准,广告宣传也必须要有合法的批文。总之,一切可能出现的问题、麻烦事先都要想到,做好应对一切突发事件的准备,免得到时措手不及。

  (6)总成本预算:物品的准备、人员的费用、协调各方关系、广告宣传费用等等一切成本要有事前的准确预算。

  (7)促销活动策划效果的预测:促销目的,预测销售数量销售额。

  3、执行实施阶段:

  注意现场气氛的调节与掌控,尽可能多地吸引人气。

  视觉、听觉、利益诉求点等多方面的感官冲击,以求吸引、刺激、诱导消费者关注与消费。展会布置要有足够的空间,便于消费者聚集与关注、购买,布置要新颖整洁有冲击力。现场的宣传海报、条幅等要醒目。现场活动,如节目、互动游戏、宣传等要有极强的互动性与参与性,能带动起气氛来。例如大屏幕互动小游戏,扫码参与,参与方式简单,全场都可参与,很容易活跃气氛。

  请嘉宾、主持人等,要确保以产品为主,一切活动需围绕产品以产品为出发点进行,切忌喧宾夺主。现场的秩序一定要维持好,这就需要我们的工作人员要做好很多工作,如赠品奖品的发放要公正合理有序、安排足够的工作人员、合理的布局与足够大的活动空间等等。还是上面提到的那句话,必须做好应对各种突发事件的准备。

  4、促销活动策划效果评估总结:

  如果促销是持续型的就进行阶段性评估,最后总体评估;如促销是短期的,就进行总体的评估总结。

  评估促销目的是否达到,销量是否达到预期目标,进行媒介效果的评定,收支情况进行准确的核算与分析。

  5、后续工作:

  所有后续工作,成本结算等。

  一般分析:新产品的推广,必须突出主题,突出品牌和吸引点,首先考虑如何达到效果或追求什么目的,通常新产品的推广目的应该是扩大品牌知名度,扩大短期销售量和销售,强调产品的诉求点与利益点,即产品的卖点,结合促销常采用的系列手段,打折销售、赠品式销售、有奖销售、积分等。

  积极造势与配合以概念营销和事件营销。促销活动策划选择合适的促销手段,合理制定促销价格,现场产品合理摆放,做好促销区的卫生工作,确保价格标示正确,价格牌置于醒目的位置,确定宣传单发放及海报的张贴到位,严防产品缺货等。

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展会策划的基本要求有哪些?

  首先,会展策划应该注重定位

  需要特别做好对展会目的、目标客户、核心产品、营销模式、产品卖点、展会选择等多个方面进行定位。

  其次,会展策划应该注重效果

  效果要求主要体现在展示效果、展台设计效果、用户体验效果、展台营销效果和用户接待效果等方面。

  接着,会展策划应该注重宣传

  宣传推广工作是会展策划的重点之重,要求企业应该掌握多种宣传的方式和技巧,并且应该注重展前、展会期间和展后三个阶段的不同宣传要求。

  最次,会展策划应该注重运营系统

  展台搭建结合多年的会展策划经验提醒企业,运营系统关系着展会的每一个环节,对展会顺利进行具有重大的影响,因此需要注重检查管理工具的使用、团队构架的建立、销售流程的不断优化以及会展推广运营等方面。

  通过上面对于“展会现场促销活动的进展以及基本要求”的相关介绍,希望可以对大家在策划展台活动的时候能够用到!