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公关活动策划撰写的技巧以及资源整合在公关活动中的重要性

2019-11-15 11:15作者:杭州活动策划公司点击:

  所谓公关活动就是具有公共关系性质的活动,目的是为了建立良好的声誉和形象,那么如何写公关活动的策划方案呢?都有哪些撰写技巧呢?其中资源整合在公关活动中起到哪些重要性质呢?下面就一起看看吧!

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公关活动策划撰写的技巧

  一、前言

  这部分主要介绍公关活动的概述,包括公关活动的组织背景和社会背景、活动的目的和主题、活动举办的时间、地点以及主办单位等。

  二、行业发展状况调查与分析

  这一部分主要是对市场发展的状况,竞争对手的优劣势,以及大众需要进行调查和分析,确保对公关活动的必要性和可执行性。与此同时,还要对公关活动可能达到的效果做出设想和预估,比如,活动执行后,未来较长时间内,企业所树立的的形象特性、品牌忠诚度指标等;以及企业通过此次公共关系活动短期内实现的目标或者收益。

  三、活动预算

  这一部分主要是对活动的各项开支做出预估,包括活动场地的布置、装饰,灯光音响、宣传广告设计费用,演职人员薪资等等。

  四、活动策划

  活动策划是公关策划案的核心,主要包括活动的主题策划、宣传文案指导思想等大方向内容以及每项活动实施的时间、步骤等细节问题。活动策划是公关活动顺利举行的关键环节,要尽可能的做出周密计划,还要对可能出现的意外状况进行预判,防止意外的发生。

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公关活动策划中资源整合的重要性

  1、目标群资源

  为了确定活动的范围,我们需要了解目标客户的购买习惯,购买力,品牌的忠实度,目标客户的集中度等。做一个产品的促销活动,就会先选址,选址考虑的不仅仅是人流量的问题,还应该包括提袋率等等;

  目标群是忠于品牌还是对价格敏感,一般是在什么时候购买,购买周期为多长,一次性购买量是多大;目标群一般是通过哪些渠道获取信息;除了价格或品牌知名度,目标群还关心什么?考虑完这些,活动策划活动举行的范围就基本上确定。

  2、外部资源

  确定活动的广度。在这里,外部资源指的是媒体资源、场地资源、物品资源、人脉资源等。外部资源对整个活动的影响是巨大的,同时是这个活动平台的重要构成因素。

  活动应该以传统纸媒还是电视媒体、网络媒体进行传播?发布会选址在会展中心还是体育馆?现场设备以及其他活动物料我们能有多少种选择?开业活动出席的嘉宾是市长还是省长?还有更多更多需要考虑在内的外部资源,这些对活动的影响程度不言而喻。

  3、内部资源

  这部分主要考虑活动执行方的人力、财力、物力、执行力以及向心力。俗话说,有多大的能耐唱多大的戏。 哪怕拥有多么雄厚的外部资源,但是公司内部的执行力跟不上,执行人员专业素质达不到要求,或者资金成本不足,无法垫款等,可能会被降低活动档次。

  如果已经拥有全国性媒体资源、能邀请到全国知名人士,但公司内部各方面条件都不成熟导致活动被束缚。因此,这个“大规模”活动只能被确认为无可执行性活动,一意孤行将会严重削弱活动效果。

  4、竞争对手资源

  这一部分更多地体现在促销活动中。竞争对手是否做促销,什么时候做,做什么样的促销,促销的范围多大,哪些产品做促销等等,这些都是应该研究到位的。这些将决定活动举行:

  时间策略——先发制人还是尾随跟进?寻求破绽一击而中!

  促销方式——与竞争对手相同、相似还是相反的方式?促销范围是更大还是精耕市场等等。

  上面就是小编为大家整理的关于“公关活动策划撰写的技巧以及资源整合在公关活动中的重要性”的介绍,更多关于公关活动上面的相关问题欢迎大家咨询我们!

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