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会议策划是什么及其具体包括哪些内容

2020-04-13 17:33作者:杭州活动策划公司点击:

  会议策划是根据会议的目的,通过一定的科学方法和艺术,为决策构思制作策划方案达到最终的会议效果,一般分为会前、会议期间以及会后三个部分,每个部分策划的重点也不尽相同,今天小编为大家详细介绍会议策划的相关内容,感兴趣的小伙伴可以收藏一下。

会议策划是什么

  1、策划是一种对未来采取的行为做决定的准备过程,策划是一种构思或理性思维程序。

  2、本质上,策划是较佳的决定手段,也是行动的先决条件。策划包括确定某机关或事业的目的,以及达到目的的最佳手段,在具体运作过程中,它能影响管理者的决策、预算等。简而言之,策划就是管理。

会议策划方案包括哪些内

  1、会前准备

  (1)确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决。

  (2)确定会议的目的。试图达成什么样的结果?会议准备做出什么样的决定?准备取得什么成果的行动方案。

  (3)准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组,然后限定每个项目的商议时间。

  (4)收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多,将其要点摘录出来。

  (5)会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。

  (6)根据要讨论的问题限定与会人员。

  (7)在正式开会之际,查看一下是否有新的信息。如果有,需简要告诉大家。

  2、会议期间控制

  (1)叙述会议的目的。

  (2)核对并记录与会者。

  (3)根据议事日程顺序提出每个项目,然后进行讨论,征求有关与会者的意见。

  (4)给每一个人表述自己意见的机会。

  (5)控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上,应及时引导到议题本身。

  (6)如果讨论变得复杂,出现各种不同的见解时,你要根据自己的理解将各种观点加以概括。

  (7)坚持预定的时间,不要拖延。

  (8)在每个项目讨论结束后加以概括,以便决策或达成结论。

  (9)在会议结束时,对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论,可以推迟到下一次会议。

  (10)确定下次会议的议题和时间。

  3、会后工作

  (1)在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准,同时标明下次会议的日期和时间。

  (2)根据会议,对执行进行监督和检查。

  上述就是对“会议策划是什么及其具体包括哪些内容”的详细介绍,如果大家还存在疑问的欢迎咨询我们!