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这样做活动策划方案才能算是完美

2019-07-30 08:25作者:杭州活动策划公司点击:

  很多在举办活动之前,我们需要制定一份活动策划方案,一份好的活动策划方案,可以让我们的活动举办的更加顺利、完美,那么做活动策划方案前要做什么?活动策划方案里面要包括什么内容呢?下面杭州活动策划公司就为大家分享一下吧!



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做活动策划方案前要做什么


  1、首先,一份策划开始之前,你应该考虑到策划应该做什么,目的是什么,需要达到怎么样的效果,活动的初衷,赞助方的要求以及参会人员的组织,这些在心里都要有谱,这是写好策划的基础。


  2、活动名称,不同的是名称下方应该有活动内容以及活动宗旨和活动意义的简单介绍,此部分切忌冗长。


  3、活动背景,每一个活动都有它的背景,也就是在什么样的环境或者什么样的影响下让你想将举办这次活动。这部分最好有比较真实的描述,切忌假大空。


  4、活动的主题,活动的主题是轻松是明快,活动到底是要干什么,这个项目更像是一句广告语,让人们一眼就能看出你举办这次活动的目的之所在。简单精炼,表述清楚即可,这部分也可作为活动条幅,在活动场地展出。


  5、具体意义,或者活动目的的具体描述。首先介绍活动组织方的详细信息,然后详细说明此次活动的意义和想法,举办的初衷和具体的目的,活动想干什么,通过什么干,怎么干,干完以后让别人体会到什么或者收获到什么,已达到什么样的目的,基本就是这些内容。


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活动方案应该包括这些内容


  1、总活动方案


  总活动方案要求简洁明了,内容不宜过多,但要全面。总活动方案一般包括:活动主题、活动目的或意义、活动时间、活动地点、活动对象、活动组委会、活动流程安排、工作人员安排、活动经费预算、相关附件、应急方案等。具体的方案项目设定由具体的活动决定。


  活动流程安排、工作人员安排两项只须列出标题即可。活动经费预算只须将大的项目列出并计算出总和即可,并标明详见附件。附件项目中一定要将总活动方案以外的所有涉及活动的方案、表格样的企业里。


  2、工作安排表


  任何活动必须成立活动组委会,并进行分工,分工要尽可能的细。做出分工明细表,上面明确标出每项任务落实的具体人和完成的具体时间,这点非常重要。


  工作安排表包括前期准备工作的安排和活动当天的工作安排,前期的工作安排可具体到某一天,活动当天的安排必须具体到分钟。


  3、活动具体流程表


  是指活动当天的流程,具体流程一旦确定非人为不可抗拒原因及重大事件不得随意修改。


  4、活动效果评估


  活动效果评估一般以调查员工的满意度为主,问卷的形式较多。这一项很多公司都没有明确的要求,或者有些活动很难去评估,即使做了也是走走形式。具体根据公司的要求而定。


  5、活动应急方案


  活动总方案一般在活动前30—60天制定,因而无法确定一两个月后的一些具体事情,所有应急方案是必不可少的。


  应急方案主要是针对活动当天可能出项的影响活动进程的情况做出相应的对策,此方案包括的要件与主方案大致相同,不再细说。



  阅读了上面的内容,大家是否对写活动策划方案有了一定的思路呢,通过大家对上面内容的认识,希望大家都做个比较完美的活动策划方案!


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