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分享精彩的年会活动策划方案就是这么做出来的

2019-08-12 08:56作者:杭州活动策划公司点击:

  每年年底的时候,每个公司都会举办年会活动,目的就是工作一年了大家在一起开一个总结会,年会策划到底该如何策划的呢?下面就和大家一块看看年会活动策划必须要考虑的四大问题以及如何打造精彩的年会活动?



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年会活动策划必须要考虑的四大问题


  一、选择优秀的年会主题


  一场优秀的年会必会有一个优秀的主题,年会的主题贯穿了整个的活动及其亮点。然而年会年年都在做,每个公司都在做,无论是老板还是员工们都希望年会能够有让人出乎意料的创新点,给大家一个回味无穷的年会。


  很多企业年会策划人的初衷很简单,提高员工凝聚力,宣传企业形象,所以他们会把年会主题定为“回顾2018 展望2019”、“十年发展与成就”等等这一类比较生硬的的主题,且年会的节目流程都是围绕这个主题来走,这样的年会无异于在开一个大型的公司会议,员工满意度大打折扣,年会的价值和意义也没有发挥和体现出来。


  创意年会的类别有激励型年会,出游型年会,创意型年会和主题型年会等,策划者应根据公司的形象气质、目标群体(员工还是客户)来选择年会类型,制定主题。


  比如一家以女性职员为主的化妆品公司年会,主题为“我是女人,也是职场人”,通过朗诵、专访、情感互动等节目,引起了参会者的情感认同,反应热烈。


  再如某家以高科技产品为主打的公司开年会,主题定为“年轻,我愿意思考更多,把不可能变为可能”,这一主题不但塑造了企业的高端深度的形象,又能得到绝大多数年轻目标用户的心理认同。


  二、选择合适的年会场地


  年会最麻烦的环节除了布置和主题创意,还有场地的选择。场地选择应该根据年会的人数、主题以及中间环节来作为参照值。如果中间环节有表演、颁奖或特邀嘉宾,那么场地就需要大一些,对灯光、舞台、音响的要求更高一些。所以一般年会会选择在酒店的宴会厅进行。


  三、安排创意的年会节目


  年会节目的选择很大程度地影响了年会的效果。为了增强年会的节目效果,有的公司会到外面找专业的表演团队来表演1-2个节目,但是这些节目大多大同小异,不能让人眼前一亮。节目的类型如果仅限于歌舞是很难玩出新意的,可以尝试一下其他形式的表演,比如有一家互联网公司举办年会时请人表演了一个羽毛平衡术,结果既省下了经费,又让参会者惊艳良久。


  四、年会游戏


  在节目过后,来到了年会的高潮——互动游戏和抽奖。游戏宜选择操作简单而互动效果强的,不需完全创新,把往年效果不错的游戏再增加一两项规则,又是一项新的游戏了。像是泡泡糖、合力玩游戏、七拼八凑、纸杯传水、正话反说、闻“歌”起舞等游戏都是不错的选择。


  抽奖理所当然是年会中所有人最期待的环节,礼品可以选择热门的电子产品(如手机、电子表、IPAD、kindle)、购物卡、现金、各种券,根据公司的人群特点来设置奖品。



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精彩的企业年会如何打造


  一、会前活动准备:


  H5邀请函:用户通过手机接收邀请函,内容、时间地点、电子地图一目了然,很方便回复是否参加,后台签到实时统计要来的嘉宾。在考虑到参会嘉宾的极速签到和与会人员的分组、分座管理需求,


  3D签到墙:活动现场参加活动的用户扫描主办方提供的二维码,完成签到上墙,大屏幕上会根据签到人员的信息实时动态的拼成企业logo、球体、星云、照片墙等效果的动画,签到结束后所有参与活动的用户可以通过微信头像在大屏幕完成抽奖。


  二、会中互动环节


  3D弹幕:来宾通过手机向大屏幕发送祝福、感想、体验,并以弹幕的形式穿越空间逐一展示。弹幕信息横向穿梭大屏幕,让活动现场燃起来。提升常规环节趣味性,制造紧凑的、热烈的互动氛围,体现火爆的活动现场。


  数钱游戏:有钱任性,让参会者体验数钱数到手抽筋的畅快,灵活把控控制台开关,轻松控制现场节奏。微信数钱同样能调动全场所有用户的积极性,极大提升现场互动性;将微信跟人们最常接触到的“钱”结合到一起的游戏,互动方式更加有趣。


  人脸抽奖:摄像头对准现场观众,系统自动抓取人脸头像,识别成功后显示在大屏幕上,这个将会是整个活动现场的核心互动环节。


  摇一摇互动:现场来一把摇一摇大比拼,让现场瞬间爆炸,参与感极强,而且每一位来宾都能够体验到。


  红包雨: 红包大战升级版,等你手机摇出来。更好玩、更刺激的红包游戏!来宾挥臂齐摇红包,效果热闹非凡,小红包也能撬动全场热情!让红包价值更大化。


  三、会后数据反馈


  数据统计:注册签到数据一键查看,全渠道推广效果监测,投票/调查结果精确统计,互动活跃度直观衡量,与会人员行为深度分析,调查结果精确统计。


  问卷调查:会后发出一份问卷调查,对公司和企业有什么意见和不足的地方都可以在问卷调查上面反应出来。公司也可以及时作出调整。



  想要打造一场精彩的年会活动策划就是这么简单,在这里小编愿意解答大家的任何问题,希望大家都能够举办一场有意义的年会策划。