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完整的线下活动策划方案怎么写

2019-09-18 09:46作者:杭州活动策划公司点击:

  做活动一般分为线上活动和线下活动,我们今天就谈一谈线下活动,相比于线上活动来说,线下活动更具有亲和度和用户的粘着性,它的效果会更加的明显,下面小编带着大家看一看一整套的线下活动流程都有哪些呢?



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完整的线下活动流程都有哪些


  第一步:确定线下活动目标、制定可行性活动方案


  无论我们是方案改了千万遍,仍待甲方如初恋的活动运营乙方,还是销售、市场、运营一起上的甲方,最终我们确定的活动方案其实并没有太大的差异。


  1、活动的主题


  活动主题和我们的活动目的紧密联系,这个需要我们提前想好,并与老板或者甲方协调,这个是根本,牵一发而动全一身。


  2、活动时间


  活动时间一定要考虑到产品的时间节点、用户时间和客户时间,其中最重要工作就是和甲方协商,确定用户时间是否合适。


  3、活动地方


  以效果出发,寻找能与产品相结合的场地,起到让用户以景生情的效果。


  4、活动对象


  你的已有用户或潜在用户,同时也是甲方潜在用户(这是合作达成的基础之一)


  1)活动描述 :亮出你会怎么做,做什么活动,有什么亮点从而打动甲方提供赞助


  2)推广渠道 :投放时间、投放渠道、投放资源位置等


  3)预期效果 :准备两部分,一个是给甲方看的,活动能对甲方带来什么利益写明白;一个是内部看的,比如活动对平台数据或用户有什么帮助,要有一个大致数据。


  4)成本预估 :有甲方的话需要给甲方一个报价单,包含各推广渠道费用、线下执行费用、各环节礼品或奖品费用。


  第二步:制作活动推进时间表,推进准备工作


  此时,你的方案已经得到甲方通过或者签过合作合同,正式进入执行阶段,一般需要召集参与此次活动的人员开一个准备会议。根据已确定的活动时间向前倒推,梳理活动节点,分配好各项准备工作并确定各项工作负责人,活动总负责人随时跟踪完成情况。


  不论是小活动还是大活动,一个活动的准备期大体上会包括上面表格的各个事项,时间节点安排和参与人员数量要看各自公司的实际情况。


  第三步:制作活动执行方案,分解执行任务


  在各项准备工作有条不紊推进的过程中,活动负责人还要制作一份活动现场执行方案,结合设定的活动流程,把签到、主持、摄影、道具、场务、直播等现场执行中的各项工作分配到具体个人,执行方案一般精确到分钟。在线下执行之前的一两天,召集所有执行人员开活动动员会,下发执行方案,逐项分解任务到个人,保证每个人都清楚自己到现场应该做什么工作。


  第四步:现场执行,所有的努力都将在这里呈现


  现场执行就是把上一步的活动流程表一项一项落实做出来。最好的状态当然是执行人员各司其职,用户满意,活动顺利进行了。但是,凡事就怕但是,完美的活动大多时候只是奢望,总负责人要处变不惊,面对各种状况迅速应变,做出应对措施,并通知到相应负责人。


  第五步:活动回顾和活动效果报告


  活动结束后一般要有活动回顾,什么时候发布是和甲方提前约定好的。如果要求比较急甚至活动结束就要发布,那么总负责人要提前制定活动回顾人员,在活动进行中就同步写作,并及时拷出摄影照片,这样基本在活动结束后就能很快出稿了。出稿后迅速交给负责投放渠道的同事安排投放。如果活动回顾要求不急的话,可以等改天再做,在约定时间前发出就好。


  活动结束后一般还需要给甲方提交一份活动结案,大致包括活动概述、活动效果统计等各部分成果和数据汇总做成一个案子,这样本次合作就告一段落了。谁的客户谁来写活动结案,如果是销售谈来,那么销售来做。如果是活动运营你拉来的客户,恭喜你要来写这个结案。



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活动现场执行方案包括


  1、活动目的


  简单描述活动,并说明本次活动目的。(执行人员和项目推进人员不一定是一批人,所以需要再次申明。)


  2、活动时间地点


  工作人员一般要在活动正式开始时间前1-2小时到场,熟悉场地环境,准备各自负责物料和奖品,尤其是负责签到的同学,要提前赶到聚拢活动用户,不要让用户觉得早到无人接待。聚拢用户也方便后到用户找到签到负责人签到准备活动。


  3、活动流程


  活动流程表根据活动环节安排而定,从开始到结束每项工作分配到个人。大活动的流程复杂用到资源众多牵涉人员很多,更需要细致,不过一般会有专门的执行人员帮忙制作,可能很多人用不到。所以这里就以50人相亲的小活动为例,大家熟悉基本套路,根据自己活动有所增删即可。



  以上就是线下活动的整个大致流程,阅读完之后相信大家对于线下活动策划方案有了很清晰的思路了,希望这篇文章可以帮助到你。