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顺利举办商场开业活动的要点以以及应该注意的事项

2019-09-25 08:50作者:杭州活动策划公司点击:

  想要顺利的举办一场商场开业庆典活动,是需要前期充分的筹备的,各个环节都是要进行策划到位的,那么大家知道商场开业活动要想顺利需要做到的几点?商场举办开业庆典活动策划应该注意的事项?



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商场开业活动要想顺利需要做到的几点


  1、准备商场开业活动策划方案


  在进行商场开业庆典前一定要有一套完整的策划方案。比如:确定来宾数量、场地的布置、邀请函、接待人员的安排等等。这些都是需要在方案中详细策划的,并且对于来宾一定要提前一周或者半个月进行邀请,因此对于邀请函更要提前准备充足,将邀请的事项做好。庆典的这个流程安排也需要有详细的策划方案,在进行庆典是研究不至于手忙脚乱能够大大提升整个活动的举办效率,提高工作的质量。


  2、商场开业活动策划流程


  关于商场开业庆典的活动流程一般都是由主持人来担当整个活动流程的安排,因此主持人一定要对流程足够熟悉,由主持人来宣布庆典的开始,接着来一一介绍邀请来宾,接着便是让商场重要领导或者来宾代表进行讲话,之后便是进行活动参观,安排宴会或进行座谈,邀请来宾题字或者留言等相关的事宜。


  3、商场开业庆典的接待工作


  商场开业庆典活动中接待工作时尤为重要的,接待工作的好坏会直接影响到来宾对于商场的印象。在接待来宾时一定要热情接待,耐心服务,能够让来宾感受到被尊重有宾至如归的感觉。而且对于重要的来宾更要商场领导亲自进行接待也显示对来宾的重视程度。对于邀请的来宾要做好签到、留言、食、住宿等都要安排妥当。


  4、商场开业策划创意互动


  在商场开业现场,应该设计一些创意互动游戏,以吸引尽可能多的观众,从而达到宣传的效果。现场互动小游戏可以设计一些简单有趣的,例如互动大屏幕乐乎现场中的摇一摇互动游戏,电子抽奖箱、砸金蛋抽奖,签到环节同时也可以运用电子大屏幕互动展示为一面3D签到墙。扫码加入互动,大屏幕的3D动态展示,吸引眼球还是很有效果的。

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商场举办开业庆典活动策划应该注意的事项


  (一)精心拟定邀请来的宾客名单


  主要的邀请对象有:企业所在地区的各级党政部门领导、上级主管机构和有关方面的领导、知名人士、企业同业友好、其他行业的代表、新闻记者、员工代表以及公众代表等。设计有企业统一标志的精美的邀请函,并提前将邀请函送到被邀请的宾客手中。


  (二)拟定开业庆典的程序


  典礼的一般程序是:宣布典礼开始、宣读重要来宾名单、致贺辞、致答辞、部门领导讲话,最后剪彩。


  (三)做好文件的准备工作


  应事先拟好致答辞,答辞应言简意赅,起到沟通感情、增强友谊的作用。在开业庆典中,商场还要免费赠送一些宣传小册子。这些宣传材料事前应精心设计,做到图文并茂,起到宣传企业形象的作用。


  (四)设计必要的助兴节目


  为烘托开业喜庆气氛,在典礼中可以安排一些热烈欢快的节目,如锣鼓、礼花、舞狮耍龙、或请著名歌星唱店歌等。典礼结束后,还可组织嘉宾参观本企业的店堂装潢摆饰及有关设施,观看文艺演出或参加娱乐活动。


  (五)搞好开业典礼的报道工作


  在典礼进行的过程中,企业公共关系人员应积极配合新闻记者做好新闻采访工作,并在典礼结束后,通过广播、电视等新闻媒体及时报道本次庆典的盛会情况。开业庆典活动策划场面大,邀请的来宾多,一般来说,时间安排要紧凑,项目安排应少而精,掀起高潮,在产生轰动效应后即可结束,时间不宜过长,项目也不宜过多。商场通过举办开业典礼,可以扩大企业的影响,给公众留下深刻美好的记忆。

  看完上面小编整理的“商场开业活动需要做到的几点以及注意的事项”,大家对其是不是有了眉目呢?希望这篇文章可以帮助到大家!