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会务公司和会展公司有什么区别?做会务工作需要注意些什么

2019-11-14 13:10作者:杭州活动策划公司点击:

  一谈及到会务公司,很多人都觉得会务公司其实就是会展公司,别看就一字之差,他们之前的差别可是挺大的呢,下面就来看一看会务公司和会展公司有什么区别?做会务工作需要注意些什么。

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会务公司和会展公司有什么区别

  一、导向不同

  展览会是市场导向,而会议是设施条件导向。展览会应该随着市场走,有了展览的市场,才有展览会,展览馆就建在那里去配合,而不是相反。而会议举办则不同,去一个城市办会,要看这个城市有没有好的会议展览中心、住房够不够、租金多少、通讯设备怎么样等等。

  二、重复性不同

  展览会的重复性强,而会议的重复性很小。许多展览会每一年都办一次,一些大的展览会两年甚至四年办一次。而那些大规模的国际性会议,每年安排在不同的洲,不同的国家,不同的城市,在同一个城市再举办的重复性很小。比如APEC,下一次再到上海来举行,大概在30年以后了。

  三、场地要求不同

  展览会要求场地面积较大,使用时间也较长,再加上进馆、备馆的申请,时间会更长。而会议的场地要求分散且时间比较短,进馆的时间也不长。

  四、参与人数不同

  展览会参与人数较多,一般有上万人,会议人数比展览会要少得多,上千人的会议就是大规模的。会议与展览对一个会议展览中心的要求不同,其经营管理手法也应该有所差异。

  五、服务范围不同

  展览会的一些服务如展台搭建、运输等,由展览承办商负责,展览区只提供基础设施;会议则依赖场馆提供全面服务,包括音响、通讯、信息系统,场地布置等。另外,在餐饮服务方面,展览会的要求比较简单,一般提供基本的餐饮,而会议的餐饮服务则要求全面,通常要有午餐、早餐、晚宴,开会期间要有茶点。

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做会务工作需要注意哪些方面

  1、安全问题

  做会务工作的人需要各位注意安全问题,任何时候,安全第一。不管是室内会议还是室外活动,安全都是第一位的。做会务的工作人员更需要认真对待,格外注意。

  2、细节问题

  每一处细节都可以落实到位,让参与活动和会议的人可以感受到自己的专业和认真,这样才能赢得更好的口碑,保证会议正常进行。

  3、沟通问题

  在做会务的时候,沟通问题也是需要注意的。是否沟通到位,是否给关键的人传达清楚等,都是沟通过程中需要注意的。沟通不到位,很多事情就会发生困难和问题。

  4、流程问题

  流程设计是否合理,是否每一个流程都有具体专业的人来负责,都是很关键的。整个会务流程是工作的核心内容之一,是工作人员需要注意的。

  5、临时突发状况

  做会务的时候,需要准备临时方案,是为了防止突发状况的出现。很多时候,临时方案会起到关键性的作用,让整个会议活动可以顺利进行下去。

  6、配合问题

  各个岗位的工作人员是否可以配合好,是否有备选的人来负责和参与,也是需要注意的。工作人员和每一个环节配合好,会让会议展示出自己的魅力,有序、合理感染人。

  7、成本控制

  做会务还需要注意成本控制,不管会议规模大小,每一次的成本核算都需要做到认真和谨慎。严肃处理成本问题,认真控制好成本,会让整个的活动价值更大。

  通过上面内容的介绍,相信大家对于会务公司和会展公司的区别了解的差不多了,同时也知道做会务工作需要注意哪些问题了,更多的问题大家可以咨询我们!

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