首页 > 原创观点 > 最新动态>年会场地布置的要点和技巧

年会场地布置的要点和技巧

2020-10-08 14:45作者:杭州活动策划公司点击:

年会场地布置的时候需要注意年会舞台背景板、年会签到、会场设备、会场摆台、会场装饰等要点,同时布置的时候需要符合主题,然后按照会议类型布置,下文中我们针对“年会场地布置的要点和技巧”重点的介绍下!

年会场地布置的要点

1、年会舞台背景板

很多企业筹办年会容易忽视这一点,其实舞台背景起到整个会场,的核心功能,能够一眼营造出整个场地的气氛,尤其是精心设计精心搭建的,舞台背景板可以直接莫定一个场地恢宏大气,喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台及讲台搭配.年会场地的第一基调就已经完成。

2、年会签到

签到其实是一个很重要的环节,很多企业因为觉得年会是自己内部的员工,签到没有必要,往往忽视这一环节的设置,签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用,同时签到环节还是一个提供沟通,暖场以及莫定前期会议气氛的环节。所以年会签到可以用创新的签到方式,(可以选用最新的电子签到方式比较有创新、有特色)。无论是怎样的签到方式都要重视年会签到,要精心设置。

3、会场设备

这里所涉及的设备主要取决于场地的需求,一个完善的年会场地,布置中必然会涉及到设备的租赁使用,不管是高质的音响还是大幅面的投影设备,搭配.上精心设计的主题年会背景,不管从哪个角度都能凸显出年会布置的精心以及主办企业的实力和风采.当然搭配上烟雾、泡泡、雪花或者更多种的舞台效果设备,您的年会从头到尾我想都会沉浸在欢呼和惊叹中。

4、会场摆台

年会的摆台形式大多采用圆桌式,一个漂亮完美的年会场地布置自然离不开摆台。那么精致的桌布、色彩缤纷的椅套以及大面积的蝴蝶结装饰,无论象征财气的金还是代表喜庆的红抑或高贵典雅的紫都将点亮全场年会的视觉,这将是-场色彩与激情碰撞的感受.触目所及的主题元素和色彩结合,让你的年会场地唯美到让人陶醉.如果再搭配桌面的主题台卡、鲜花、一些巧妙心思的点缀.想不精彩都很难哦。

5、会场装饰

装饰放在最后,一个年会场地的布置会根据预算有丰有简.因此,装饰一项放在最后是针对那么预算不高的企业可以考虑此项简单设置或可消减此项.装饰需要从多个角度进入:地面装饰,空间装饰,天花板装饰等等.这就需要有创意、要与众不同,一点点的完善,给年会锦上添花。

年会现场的布置技巧

1、符合主题

在布置会场的时候,一定要使整个会场的格调符合会议的主题,比如说会务公司在位企业策划年会的时候,那么就应该将整个会场布置得更加活跃一些,如果是要给某些政府部门等各种比较严肃的会场,那么这个时候就应该使得整个会场布置得更加严重肃穆,这样才能达到更好的效果!

2、按照会议类型布置

会务公司在布置会场的时候,一定要考察清楚企业需要举办什么类型的会议,如果说是要举办年会的话,那么现场就一定要布置得活跃,如果是要去办一些重要的大型发布会,那么整个会场就应该显得更有格调,这样才能够让参会人员融入其中,享受整个会议的主题!

3、整体协调

为了能够使会议达到一个更好的效果,会务公司在布置会场的时候,一定要使整体达到一种协调的效果,除了大小要适中以外,还要做到色彩协调,因为协调的色彩,可以给参会人员带来一个更好的视觉感受,同样大小也是比较重要的,这两点一定要注意!

上面就是对于“年会场地布置的要点和技巧”的相关性介绍,希望可以通过上面的介绍可以帮助到大家!