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年会策划方案流程及策划注意事项

2021-01-11 15:38作者:杭州活动策划公司点击:

临近年关,大多数公司都会通过举办年会活动进行年度总结,在举办年会之前,策划部门会根据企业年会主题,设计出整个活动方案的详细流程,有了详细的流程,整场活动举办起来才会更加顺利。那么年会策划方案流程都包括哪些?需要注意什么?下面就带大家详细了解:



年会策划方案流程


1、年会主题


主题的策划,应当根据公司的经营目标、经营策略、经营状况,同时考虑企业文化和外


部市场等因素来确定。


2、年会内容及操作流程


根据年会主题,设计出整个年会的活动内容。一般来说年会内容可以包括以下几个方面:


(1)回顾与展望,这个环节呈现的形式-般是企业领导讲话,即对过去和未来市场形势的分析回顾。


(2)领导嘉宾致辞, 一般来说,企业年会往往会邀请几个主管部门领导或嘉宾,因此,年会上须邀请他们致辞,让员工感受到来自其他方面对企业的关注,并以此产生一种自豪感。


(3)优秀员工表彰,这是年会的重头戏,一定要策划好表彰形式。



年会策划需要注意什么


1、 确立明确的目标


不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标,所以通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。


2、完善信息的采集分析


信息的收集极为重要,这其中包括了解客户的需求(制作一份客户需求分析单)、了 解会议的出席者、了解媒体、了解预算、分析自己的不足等。


3、追求不断的创新


每一次会议都是对创新能力的挑战,无论在内容或形式上, 不断的创新能使每一次 会议都充满激情与乐趣。


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