关于活动策划执行的工作内容及岗位职责

2019-07-01 01:12:38作者:杭州活动策划公司点击:83

  活动执行是广告、营销等公司当中的一个职位。然而活动执行前期以及期间都有哪些内容你了解吗?这篇文章都有介绍,相信你看过之后会有很大的收获,最后一点就是活动执行的工作职责也要了解。



1

活动策划执行主要作什么


  活动执行是广告、营销等公司当中的一个职位。主要是负责该公司客户大型活动的实施工作。比如:编排晚会、各种宣传活动、商场促销活动、制定活动方案等等一系列的宣传策划工作。我们得明白执行的职能。执行人员的工作是将已经策划好的方案,落实到实际当中来。他们的标准是确保活动顺利进行,加分项是活动办得出彩,这一点题主必须明确。


2

活动策划执行详细的工作内容


  1)整个过程基本的流程


  1、前期:执行必须完全了解策划方案、项目的情况、甚至是活动方(公司)或者行业的情况


  你不能说人家是一个科技类的峰会,给人家搞成大卖场的活动,对吧。除此之外,你还需要对活动的流程、场地、到场人员数量等所有背景信息有所了解。


  2、中期:执行需要和很多人对接,主要是客户这边的项目各个负责人


  一方面是确定策划方案的准确无误,另一方面是与客户确定根据策划方案做出的各种设计是否可行,这是一个需要耐心和细心的过程。同时,为了确保活动的顺利进行,执行还需要对活动有一定的危机风险预判,并且做出相应的对应策略,以防万一。


  3、后期:物料的制作


  在中期已经完成了各个物料的设计,到了这一阶段就需要制作物料了。物料就牵扯到很多的供应商,这需要更提前一点的时间去沟通,比如中期。在对接物料这一块,需要考虑物料的制作周期,和物流的时间成本。因此,整个活动下来,一定要做好时间的规划。


  2)活动期间的主要工作内容


  1、进场


  在活动开始之前,执行需要把现场布置好,也就是进场。这一部分都是需要提前约好时间,在活动前一天进场,各大供应商必须到位。比如鲜花、大屏、灯光音响、桌椅、KT板、签到墙等等。


  2、彩排


  小活动一般就一次彩排;大活动一般分为2-3次彩排,一次普通彩排,一次带妆彩排(发型、舞台妆、服装)。提前通知客户、表演团队、主持人、设备团队(化妆团队、服装团队、道具团队、演奏团队、灯光音响设备团队等等)。


  3、活动


  嘉宾、媒体必须要通知到位的,提前一个月、提前3天、活动当天提前半个小时至一个小时再通知一下具体的时间和位置。人都到位以后,活动也差不多开始了。


  4、危机


  活动当中有时候会遇到一些小问题,比如说活动开始了某个演员迟到了,某个设备突然出现了问题、某某视频突然播放不出来了等等。这种时候,执行需要迅速做出反应,去解决问题,确保活动顺利进行。如果嘉宾和客户没有看出来,那就是你的胜利。


  5、会后专访


  一般涉及到需要媒体专访的,电影发布会、新闻发布会等会有,小的活动大部分是没有的。如果有媒体专访的话,需要提前安排好采访的会议室,把采访稿或发言稿提前给到被采访者。



3

活动执行岗位职责


  1、与客户就项目内容与细节确定进行良好有效的沟通,促进项目的落实与推进实施;


  2、完成各类活动项目的前期跟进、中期执行与项目后期制作工作;


  3、完成策略、创意方案的撰写工作;


  4、参与活动前期筹备(如与供应商沟通、与场地方谈判,准备及分发物料);


  5、参与活动现场的管理,解决突发问题,传达项目更新资料;


  6、负责项目各类文件、数据和照片的汇总、整理,生成报表报告。


  以上就是关于活动策划执行的相关资讯,只要您掌握上述内容,那么你的这份工作一定会进展的相当的顺利,如果您还有其它的疑问还请您在下方留言,我们将在第一时间回复您为您详细解答。


(长按复制微信号)

15058109331

15058109331