会务策划的主要流程以及会务公司应该怎样布置会场

　　会务，从字面上理解是对会议或者论坛进行的一些服务，简称会务，根据甲方爸爸的需求，对会议论坛做出构思、设计、安排、制作策划方案以达到最终的会务效果，一份好的会务策划需要有足够的可行性和创意性，甲方爸爸在选择会务策划公司的时候也会很看重，会务工作的好坏，是影响会议效果的重要因素，一份成功的会议论坛，是建立在双方互相信任合作的基础上形成的。

　　【会务策划主要的流程】


　　会务活动落实主要是分为两个阶段一个是筹备期，一个是执行期。


　　（一）、筹备期主要包括：


　　１、方案撰写


　　２、时间表


　　３、场地选则


　　（二）、执行期主要包括：


　　１、文案


　　２、设置活动参与方式


　　３、活动物料准备


　　４、推广渠道落实

　　【会务公司应该怎样布置会场】


　　对于一些专业的会务公司来说，他们的主要工作就是布置会场，所以在承接某些会议举办项目的时候，一定不要只专注于服务接待工作，更多的是要进行会场的布置，这样才能够让整个会议达到你所想要的效果，所以一定要遵循一些基本原则来进行布置，来看一下在布置会场的时候都需要遵循什么样的基本原则！


　　第一、符合主题


　　在布置会场的时候，一定要使整个会场的格调符合会议的主题，比如说会务公司在为某些政府部门举办年会的时候，那么就应该将整个会场布置得更加活跃一些，如果是要去把党代会等各种比较严肃的会场，那么这个时候就应该使得整个会场布置得更加严重肃穆，这样才能达到更好的效果！


　　第二、按照会议类型布置


　　会务公司在布置会场的时候，一定要考察清楚企业需要举办什么类型的会议，如果说是要举办年会的话，那么现场就一定要布置得活跃，如果是要去办一些重要的大型发布会，那么整个会场就应该显得更有格调，这样才能够让参会人员融入其中，享受整个会议的主题！


　　第三、整体协调


　　为了能够使会议达到一个更好的效果，会务公司在布置会场的时候，一定要使整体达到一种协调的效果，除了大小要适中以外，还要做到色彩协调，因为协调的色彩，可以给参会人员带来一个更好的视觉感受，同样大小也是比较重要的，这两点一定要注意！


　　可能很多人在布置会场的时候都没有按照这些原则来布置，所以导致整个会议进行的效果并不好，因此作为专业的会议布置，公司一定要严格的遵守这些基本原则，只有这样才能够真正的是会场布置，达到企业所需要的那种效果，从而达到原先预想的目的！

　　会务策划是一项复杂、系统的任务，策划过程中需要考虑到方方面面的问题，包括活动现场的突发情况，对现场的人数和规模要有一个清楚的预测，还有人流的走向，休息厅和会议厅以及各个厅的位置，嘉宾和工作人员的入场位置，现场的摆放等等细节，策划不仅要有闪光的ｉｄｅａ，这些细节也要详细的罗列出来。