会议是对企业来说是非常重要的核心，实际上会议策划并不是简单的ppt，必须要通过一定的科学和艺术还有构思才能达到最终的会议策划，那么大家知道会议策划的注意事项有哪些吗？快随着小编一起来看下吧。以下关于“会议策划的注意因素以及步骤流程”的介绍。
【会议策划需要注意的事项】
年中会议是策划方案制作中很重要的一环，完整的议程能使与会者很好地理解会议的目的。下面为您从年中会议策划质量角度出发，看会议议程安排有哪些需要注意的事项。
年中会议是策划方案制作中很重要的一环，完整的议程能使与会者很好地理解会议的目的，他们也可以提前准备相关事实与资料。会务人员确定主题后，要迅速细化出年会的多个议题，形成议程，并让年中会议策划发起者确认。下面由天泽传媒为您从年中会议策划质量角度出发，看会议议程安排有哪些需要注意的事项：
1、年会议程中的议题要完整，有始有终，以务实、高效为基准
2、年会议程中议题的安排要按照轻重缓急，重要议题排在议程前端，次要议题排在后端．
3、分组讨论人员安排要合理，主持人设置的重要性不可忽视，要保证讨论的效果。
4、年会议程安排要以人为本：议题间适当安排休息时间；餐后不要立即举行强度大的会议；注意领导讲话的顺序。
5、议程不要＂左摇右摆＂，保证资料准备的质量。
6、要有清晰的时间节点安排，保证年会活动组织者及时提供休息、餐饮服务
7、要有清晰的地点安排，以免使年会代表变成＂迷失的羔羊＂。
8、年会活动组织者要清晰每个环节的设备要求，以便筹备人员能准时、准确提供到位．
9、年会尽量不要临时增加议题或者时间，避免会议代表紧急调整行程安排，打乱其后续工作。
【会议策划的流程说明】
会议策划流程非常重要是整个会议的核心，会议策划公司就其流程进行一个概括性的介绍和讲解。
1、会议地址的选择，会场的选择，直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次，这也是随后进一步策划方案的基础，选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要。
2、搞清楚“想法”，会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息，通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。
3、搞清楚“思路”，从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，但无论参与者有多少，一定要确认一个有经验的项目负责人，想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。
以上关于“会议策划需要注意的事项”和“会议策划的流程说明”的介绍，希望能让您了解“会议策划的注意因素以及步骤流程”带来帮助。
