很多企业的办公者都清楚，在开一个会议之前，策划的环节是必不可少的，这可以避免会议的时候手忙脚乱，在当前社会很是普遍了，而今天我们要了解的知识就是会议策划方面的知识。以下关于“会议策划的流程介绍及其要点须知”的介绍。
【在做会议策划时的步骤详细讲解】
1， 列出可供选择的清单 必须制作一个会议场所清单表，清单表上需注明会议要求的所有重要条件，便于各个场所的比较和选择。这一方面，也可以参考SINO-MEETING的会场搜索系统，该系统内的数据将对选择场地的过程，大大提高效率。
2， 根据清单综合考虑会议类型与场所的搭配 比如研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境；重大的奖励、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜；对于交易会和新产品展示会，需要选择有展示空间的场所，会场交通必须便利等等。
3，亲临现场实地考察 考察场地非常重要，要做好充分的准备，要约见会议方及场地方都能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题；要对会议中的重要流程和环节心中有数，在考察场地的时候，能问到的问题越多，今后出现风险的机率就越低。
4、会议整体规划 确定了场地，策划的工作就进入了快车道，通过以下步骤，整个会议策划方案就会很快出炉了：整体策划框架草拟，按照之前的工作和现有的所有信息，先把整个会 议的流程和方案想象出来，越具体越好招开策划动脑会。
这个会议上，你需要把专业的会议策划人士找来，比如SINO-MEETING；也要把主要的决策人员 找来，在你的草拟方案基础上，展开讨论和动脑落稿-再讨论-修正-再讨论。
一般，从稿的策划书到落实的方案，如果策划人员经验到位的话，多3次 往返讨论，就可以把方案细化到执行层面，是否到了细化到了执行面。
关键要看是否已经拟出了“工作时间进程表”“任务分工表”“物品清单”“成本分析表”这 几张重要的执行文件。
【会议策划有哪些必要的事项需要特别注意】
（1）会议策划应及早筹划与确定。提前确定邀请人员名单，提早发出邀请，以确保嘉宾可以出席。
（2）会议所要用到的物资应该提前列出清单，交由专人保管和落实处理，避免物资遗漏或丢失。
（3）大型会议策划参会人员规模较大，需要设置专门的签到区域，派专人对到会人员作身份验证和签到工作。
（4）由多个公司或者机构发起的活动，事先要明确各自职责分工，避免多头指挥。
（5）参会人员进场需要一定的时间，因此至少提前2-3小时开始开展签到工作。
（6）对参会特别邀请的领导、嘉宾应提供专用的休息区域，由专人陪同，等到会议正式开始的时候再引导入场。
（7）会议中如果需要采用PPT幻灯片播放的，应该在会议开始前就安排上传到专用的PPT管理系统，通过试片室控制现场的播放与进度，维持大会日程的顺利进行。
（8）设置醒目的提醒标牌，提示参会人员将手机调为静音或关机状态。
（9）会议结束后，有序地组织进场与离场，避免人员涌进与涌出带来的现场混乱和安全隐患。
以上关于“在做会议策划时的步骤详细讲解”和“会议策划有哪些必要的事项需要特别注意”的介绍，希望能让您了解“会议策划的流程介绍及其要点须知”带来帮助。
