会议活动搭建布置的环节及注意事项

　　对于会议活动策划来说，是离不开搭建布置这个环节的，而且这个环节还是至关重要的，每一场会议活动是根据其需求进行改变的，下面我们就来看看会议活动搭建活动布置几个关键的环节及注意点。

　　１、签到处布置

　　签到处布置的作为第一个环节，同时也是最重要的一个环节，签到不仅起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用，同时签到环节还是一个提供沟通，暖场以及奠定前期会议气氛的环节。所以签到环节不容忽视，而且巧妙专业的签到安排往往比会议本身更能给与会人留下深刻的印象。

　　２、会场设备

　　近几年不难发现，市场上的会议设备花样越来越多，主要的诱因是主办方在这方面的要求也在不断的提高。不管是高质的音响还是大幅面的投影设备，搭配上精心设计的主题年会背景，不管从哪个角度都能凸显出场地布置的精心以及主办企业的实力和风采。

　　３、会场摆台

　　会议摆台可能是你最不会花心思的地方，一般你会觉得这不外乎几种形式，课桌、剧院、鱼骨等等，然而事实上当你现场操作中你就会发现，摆场才是最困扰自己的难度，往往照成这个原因是参与规模与场地规格的冲突，因此除了会前对会场进行仔细的考究之外，现在的临时变通更加重要。

　　４、会场装饰

　　会场装饰放在最后，确实它经常被主办方认为是可无的环节，有时候因为预算被卡掉，有时候因为会议活动的严肃性并不适合做会场装饰，所以更多的会场装饰会出现在年会等比较活泼的会议活动类型里。

　　１、视听设备的卸车和安装是否有要求

　　在安装视听设备的工作人员到达之前，需要进行什么安排？比如，吊灯要不要拆卸，进场的门高度够不够，通风口要不要关闭以防止噪音等等。能否在最大程度上保证安装工作的顺利进行？又比如，你需要为工作人员做哪些准佳备，以保证留给他们最多的工作时间？你当然不希望安装队伍到场以后还要等到别人腾出大厅和过道，你必须比他们先到场，为他们的到达做好准备工作

　　２、还有什么额外开支需要列入预算

　　了解所有可能发生的额外开支。帐单中，人员工资和电费是定额收取的，还是根据实际使用量收取？根据该场地以往所举行的会议活动情况估算一下开支，将估算值列入预算。同时，留出预算１０％的预备金，实际的花费少于预算总比超过预算要好。还有，一定要索取场地书面的开支预估

　　３、试听设备的搬进搬出，安装拆卸都要多久

　　如果你雇佣两家不同的活动公司，一家负责舞台，另一家负责视听，那么一定要保证它们清楚对方的日程安排和时间表，以避免冲突。最理想的情形是：负责舞台的活动公司能够同时完成视听设备，灯光和舞台布景等工作。最好找到一家可以满足你所有要求的提供成套服务的公司，但是，要权衡全套服务和单独服务的价格。你可能只需要一个简易的舞台，而对灯光和视听的要求不亚于摇滚音乐会或者你需要复杂的舞台却要求有简单的照明。

　　以上就是会议活动策划搭建布置上的几大环节及注意点，选择杭州ＤＥ文化，是你不错的选择。