一个标准的大型会务会议流程，可根据会务会议的大小进行调整。要想做好会务会议策划需要会前筹备工作、组建会务班子、准备会议资料和安排会议后勤保障。这个过程需要做好前期规划安排，避免会议活动过程中出现纰漏，否则造成的损失不言而喻。下面小编给大家介绍关于会务会议策划的事项。
会务会议策划怎么做
１、明确活动背景、目的。
２、明确活动主题、时间、地点、参与人员、参与人数、活动内容、相关准备材料种类、数量。
３、组织会务工作小组，确定会务组领导及成员，制定会议准备工作部署。
４、根据确定的会议议程，制定会议预算，申请专项会务费用。
５、确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况，安全应急预案情况，形成会务指南样稿，经会议小组领导确认后开始印刷。
６、发布会议通知，包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员。
７、确认发言人，选择标准：有演讲能力、有影响力、受到普遍尊重的、实际经历丰富、感人或幽默的故事。
８、根据时间进行预演，防止时间不够和提前结束的现象。
９、活动前期宣传。
１０、确定背景图、横幅、参会证、桌签、路引、活动现场路线图的样式和内容，经会议小组领导确认后，开始制作横幅、参会证、桌签等。
１１、检查各项宣传材料到位情况，包括横幅、路引、桌签、参会证。
１２、参会人员房间安排、餐饮安排。
１３、提前安排人员到达会议现场，安排会议室、住宿、餐饮事宜。
１４、检查各项会务资料到位情况，包括汇报材料、会务指南等。
１５、检查会议住宿、餐饮安排情况，如有晚宴，要协调好地点、酒水。
１６、确定进场时间、搭建内容。
１７、提前一天与主持人沟通，进行现场彩排与准备。
１８、组织布置会议室，并确定室内各项设备到位情况，包括桌椅摆设、投影仪、会议电脑、麦克风、电话会议机、打印机、录音笔、激光笔、电源、纸、笔、饮用水、鲜花、茶歇、应急药品、摄影摄像设备。
１９、全面检查各项工作落实情况，安排好指引人员、会议记录人员、会议电脑投影仪操作人员、摄影摄像人员，统一着装。
２０、确定参会人员到会议所在地具体时间，做好分组。
２１、专人举牌迎接来宾，引领至接待区集中，同时段来宾集合完毕，引领上车。至酒店，引导到接待台签到。
２２、熟悉来宾的工作人员应站在大门口迎接，做好参会签到，人员到位后发放房卡、资料袋，包括会务指南、参会证、纸笔、温馨提示（注意事项提醒、用餐及活动提醒）。
２３、ＶＩＰ接待：专人专车全程陪同，专车送达酒店，引至贵宾区休息，代办手续，送至房间。开会时由高级别的领导亲自陪同，指引坐在前排。
２４、选好合影位置。
２５、回程票务协调。
２６、送宾流程：在酒店大堂定时定班， 专人领队，专人跟车。
２７、会议结束后，回收自带物品、整理会议纪要，发布会议成果，总结会议组织经验教训。
怎么做好会务策划
１、会前筹备工作
会议有效的重点是计划性要好，计划性就是会前筹备。会前筹备工作做得是否充分，直接关系到会议的成功与否。据统计，会前筹备的效果占会议有效性的７０％。可以说，高质量的会前筹备工作，是会议质量的保证，是会议成功的前提。因此，必须以高度的责任心做好会议筹备工作。会前筹备工作主要包括拟定会议计划，组建会务班子，准备会议材料，安排会议后勤保障和布置会场。
２、组建会务班子
组建会务班子是会前筹备的第二步。有些会议的规模相对较大，持续时间也较长，因此会有相当繁杂的会前筹备事项。这就需要事先成立一个筹备委员会来负责会议的所有筹备工作。筹备委员会是一个对会议负有某些责任的团队，通常由主办单位的成员构成。
３、准备会议资料会前筹备的第三步是准备会议资料
会议资料包括领导资料、会务资料和沟通资料。
４、安排会议后勤保障
凡是连续召开几天，并且有外地同志参加的会议，就要热情做好会议生活的安排工作。要根据出席会议的名额，提前编定住宿分配方案，等人员一到立即安置。在住房安排上，对领导和年老体弱的同志应予以适当的照顾。
５、布置会场
会场是会议的重要场所，要根据会议的性质与规模把它布置好，营造出相应的气氛。
