在进行会务策划报价时,我们需要考虑其中的交通费用、场地租金、设备租赁费用、会场布置费用及其他的费用,我们需要把这些费用都考虑在内;对于价格的高低,会受会务的规模、行业动态、会议的难易度等影响,另外就是一些桌椅设备,也会影响着整体的报价,接下来详细的为大家介绍下.
会务策划报价方案
1、会议期间交通费用
主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通.
2、出发地到会务地的交通费用
包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通
3、返程交通费用
包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用.
4、会议场地租金
通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如音响系统、桌椅、主席台、等,但一些非常规设施并不涵盖在内,比如投影设备、鲜花绿植、展架等,需要加装时需要另外的预算.
5、会议设施租赁费用
此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等.
6、会场布置费用
如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中.如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商.
7、其他支持费用
这些支持通常包括广告及印刷、礼仪服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等,基于这些支持均为临时性质.
如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持.
会务策划价格影响因素
1、市场行业价格我们知道价格是价值的有效反应,也受到市场供求的影响,因此活动策划的总体价格是根据市场上来看的.
2、活动的规模大小和难易程度这些是影响公关活动公司的收费的怎样因素,一个活动如果规模越大或者其难度越大,那么需要付出的各项成本也就更大.
为了达到让大家满意的效果,是需要进行精心准备的,这家自然需要更多的劳动,因此,价值创造价格,其收费自然会更高一定,而如果反之就会少一些.
3、根据大家的协商结果有的合作伙伴在进行价格预算的时候,会和公司进行接触和谈商,将价格讲到大家都觉得合理的范围.而且有时候活动策划公司也存在一些优惠活动,甚至也存在一些为老客户降价的可能性.
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