【会务策划】会议期间怎样安排客户

2018-07-20 02:56:38作者:杭州活动策划公司点击:168

  【会务策划】会议期间怎样安排客户

  当会议开始之前,我们首先要做好一个会议安排。会议中有着很多的工作,我们首先要了解客户的意愿和策划等等,其次,要根据做好客户的接待工作,这样就能够让客户更加的满意。那么,具体怎么做才能够很好的安排会议呢?



  会议期间免费提供经验丰富的接待人员全天协助会议工作,包括办理代表签到、解释、资料整理分发、分房、展台规划及会场布置等工作,做好会议期间的协调服务工作。按要求安排会议接站工作,指派专车到机场、火车站免费接送参会代表,免费代订返程飞机票。



  按要求为其提供相关的外语翻译、摄像、礼仪、公关、文秘等服务。按照要求及会议的具体地需要,提供白板、纸笔、音像设备、投影仪等各种设备,我公司可根据会议的内容、课题等,邀请相关课题的专家授课,为客户提供相关的建议、邀请安排及其相关的具体工作。按要求为会议期间的重要客人提供特殊照顾、服务如提供高档豪华专车、娱乐建议等。


  以最优惠价格、最优质的服务,组织、安排参会代表的会后观光、考察活动,做好观光、考察期间的吃、住、行、游、购、娱的各项观光考察安排。按要求提供会议或会展期间的后勤保障和外围协调服务,代办会展用品的航空、铁路托运和特产及会议礼品。

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