【会务策划】会议期间怎样安排客户
当会议开始之前,我们首先要做好一个会议安排。会议中有着很多的工作,我们首先要了解客户的意愿和策划等等,其次,要根据做好客户的接待工作,这样就能够让客户更加的满意。那么,具体怎么做才能够很好的安排会议呢?
会议期间免费提供经验丰富的接待人员全天协助会议工作,包括办理代表签到、解释、资料整理分发、分房、展台规划及会场布置等工作,做好会议期间的协调服务工作。按要求安排会议接站工作,指派专车到机场、火车站免费接送参会代表,免费代订返程飞机票。
按要求为其提供相关的外语翻译、摄像、礼仪、公关、文秘等服务。按照要求及会议的具体地需要,提供白板、纸笔、音像设备、投影仪等各种设备,我公司可根据会议的内容、课题等,邀请相关课题的专家授课,为客户提供相关的建议、邀请安排及其相关的具体工作。按要求为会议期间的重要客人提供特殊照顾、服务如提供高档豪华专车、娱乐建议等。