【杭州庆典策划公司】庆典策划需要筹备哪些工作

　　【杭州庆典策划公司】庆典策划需要筹备哪些工作

　　企业周年庆典活动筹备工作内容繁多，各项工作互相衔接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，因此组织、沟通和协调非常重要。筹委会的具体工作首先应制定一份详细可行的周年庆典活动筹备进程时间表。

　　这份表应是在对庆典活动整个过程进行精心的研究和计划之后而制定出来的。要求各个工作组严格遵守筹备工作进度表落实执行，是保证企业周年庆典如期顺利进行的重要保障。


　　为了确保筹备工作顺利完成，很多企业都会成立筹委会来及时协调、组织各项筹备工作，提高筹备工作效率，筹委会还会根据庆典活动需要和具体要求下设各工作组。从各个方面、各个环节对整个庆典活动分头把关。在公关、礼宾、财务、会务、报道等各方面。分兵把守，各管一段。每个工作组安排一名专职负责人，并根据具体需要安排数名工作人员。考虑到公司领导对此次庆典活动的重视，筹委会负责各工作组的统一协调和总体指挥。

　　企业周年庆典的筹备机构组成之后，应由企业负责人召集大家开会，进行机构分工和人员落实，包括与会议有关的各项组织工作，每个工作环节都有专人负责，责任到人，分工合作。会务组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待、生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等，在庆典活动筹备会上会务筹委会各工作组明确各自任务和要求。

　　一般情况下各工作组成员是分散办公，筹委会应定期组织各组长和核心人员召开会议，总结阶段性进展，反馈困难和提出需要其他成员配合协助的工作。筹委会的工作例会根据会务规模和距庆典时长等综合决定，在庆典活动举办十天以前，可以每周召开例会，在活动前十天以内，需要每两三天召开例会，活动前三天每天召开例会。各工作组内部根据自己的情况单独召开讨论会议，定期总结汇报工作、讨论问题。日常的问题可以随时通过邮件、电话等方式交流沟通。