庆典活动是很多商界人士经常会参加的一个活动，组织庆典和参加庆典这两者是有不同要求的，今天，我们就让小编来跟大家详细讲解庆典活动的组织程序是怎么样的，庆典的礼宾接待的工作是怎么样，仪式礼仪的设计程序考虑哪些等。
（１）庆典策划：确定来宾及发放请柬；来宾组成：政府官员、地方实力人物、知名人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之，来宾要具有一定的代表性；发放请柬要求：请柬提前７―１０天发放。重要来宾请柬发放后，组织者当天应电话致意。庆典头晚再电话联系。
（２）设计庆典活动程序；一般程序：主持人宣布开典；介绍来宾；由组织的重要领导或来宾代表讲话；安排参观活动；安排座谈或宴会；邀请重要来宾留言或提字。
（３）落实致辞人和剪彩：致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为组织最高负责人，客方为德高望重、社会地位较高的知名人士；选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。
（４）编写宣传材料和新闻通讯材料；列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料，将材料装在特制的包装袋内发给来宾。对记者，还应在其材料中添加较详细的资料，以方便记者写作新闻稿件。
（５）庆典活动的接待工作；设置接待室。对所有来宾，都应热情接待，耐心服务；对重要来宾，要由组织领导亲自接待；他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。在庆典的筹备组织内，根据实际需要，下设若干专项小组，分别针对如公关、礼宾、财务、会务等各专项负责，使权责清晰明确。
其中礼宾组，最为重要。庆典的礼宾接待组，通常由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。具体工作有以下几项：
２、来宾的引导。即由专人负责为来宾带路，将其送到既定的地点。
３、来宾的陪同。对于某些年事已高或非常重要的来宾，应安排专人陪同始终，以便关心与照顾。
４、来宾的招待。即指派专人为来宾送饮料、上点心以及提供其他方面的关照。举行庆祝仪式的现场，是庆典活动的中心地点，应精心布置好。对它的安排、布置是否恰如其分，往往会直接地关系到庆典留给全体出席者的印象的好坏。
依据仪式礼仪的设计程序，在布置举行商务类型的庆典现场时，需要通盘考虑：
１、地点选择。因秉承“量体裁衣”原则，根据庆典目的结合实际进行选择，切勿因地点选择不慎，从而制造噪声、妨碍交通或治安、顾此而失彼。
２、环境美化。在着力烘托出热烈、隆重、喜庆气氛的同时突出举办单位特色，避免“喧宾夺主”。
３、场地大小。根据参加人数合理选择，过大或过小都会影响庆典效果。
４、音响准备。对于曲目严格审查，使其符合整体烘托要求。对于设备严格把关，调试工作做细做好。最后，庆典程序详尽清晰。
仪式礼仪规定，拟定庆典的程序时，有两条原则必须坚持：
１、时长适度。
２、过程明晰。
第二项、本单位主要负责人致辞。其内容是，对来宾表示感谢，介绍此次庆典的缘由，等等。其重点应是报捷以及庆典的可“庆”之处。
第三项、邀请嘉宾讲话。大体上讲，出席此次的上级毛要领导、协作单位及社区关系单位，均应有代表讲话或致贺辞。
第四项、安排文艺演出。这项程序可有可无，如果准备安排，应当慎选内容，注意不要有悖于庆典的宗旨。
（１）庆典策划：确定来宾及发放请柬；来宾组成：政府官员、地方实力人物、知名人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之，来宾要具有一定的代表性；发放请柬要求：请柬提前７―１０天发放。重要来宾请柬发放后，组织者当天应电话致意。庆典头晚再电话联系。
（２）设计庆典活动程序；一般程序：主持人宣布开典；介绍来宾；由组织的重要领导或来宾代表讲话；安排参观活动；安排座谈或宴会；邀请重要来宾留言或提字。
（３）落实致辞人和剪彩：致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为组织最高负责人，客方为德高望重、社会地位较高的知名人士；选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。
（４）编写宣传材料和新闻通讯材料；列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料，将材料装在特制的包装袋内发给来宾。对记者，还应在其材料中添加较详细的资料，以方便记者写作新闻稿件。
（５）庆典活动的接待工作；设置接待室。对所有来宾，都应热情接待，耐心服务；对重要来宾，要由组织领导亲自接待；他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。在庆典的筹备组织内，根据实际需要，下设若干专项小组，分别针对如公关、礼宾、财务、会务等各专项负责，使权责清晰明确。
其中礼宾组，最为重要。庆典的礼宾接待组，通常由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。具体工作有以下几项：
２、来宾的引导。即由专人负责为来宾带路，将其送到既定的地点。
３、来宾的陪同。对于某些年事已高或非常重要的来宾，应安排专人陪同始终，以便关心与照顾。
４、来宾的招待。即指派专人为来宾送饮料、上点心以及提供其他方面的关照。举行庆祝仪式的现场，是庆典活动的中心地点，应精心布置好。对它的安排、布置是否恰如其分，往往会直接地关系到庆典留给全体出席者的印象的好坏。
依据仪式礼仪的设计程序，在布置举行商务类型的庆典现场时，需要通盘考虑：
１、地点选择。因秉承“量体裁衣”原则，根据庆典目的结合实际进行选择，切勿因地点选择不慎，从而制造噪声、妨碍交通或治安、顾此而失彼。
２、环境美化。在着力烘托出热烈、隆重、喜庆气氛的同时突出举办单位特色，避免“喧宾夺主”。
３、场地大小。根据参加人数合理选择，过大或过小都会影响庆典效果。
４、音响准备。对于曲目严格审查，使其符合整体烘托要求。对于设备严格把关，调试工作做细做好。最后，庆典程序详尽清晰。
仪式礼仪规定，拟定庆典的程序时，有两条原则必须坚持：
１、时长适度。
２、过程明晰。
依照常规，一次庆典大致上应包括下述几项程序：预备：请来宾就座，出席者安静，介绍佳宾。
第二项、本单位主要负责人致辞。其内容是，对来宾表示感谢，介绍此次庆典的缘由，等等。其重点应是报捷以及庆典的可“庆”之处。
第三项、邀请嘉宾讲话。大体上讲，出席此次的上级毛要领导、协作单位及社区关系单位，均应有代表讲话或致贺辞。
第四项、安排文艺演出。这项程序可有可无，如果准备安排，应当慎选内容，注意不要有悖于庆典的宗旨。
