无论是企业、学校还是医院等在举办活动、会议的时候,事先都需要一份比较完美的策划方案来支撑活动的顺利进行,下面杭州策划公司小编带着大家一块了解下什么是策划?想要写出完美的策划方案必不可少的因素又是那些!
什么是策划
从静态角度来看,策划不过是企业的计划、规划,而从动态角度来看,策划就是给企业制定科学的策略,并形成实际可执行的方案。我们常说的策划方案,就是这样一份包括背景分析、策略制定、执行规划、预算及KPI等的内容,只不过针对企业不同的活动,策划方案的内容也不尽相同。
完整的策划方案中这些元素是必不可少的
一、调查分析
活动策划是建立在调查分析的基础上的,调查分析是活动策划的先期工作。调查分析主要是对组织形象做出具体分析,可以从当前组织形象存在的优势点,问题点和机会点三个方面进行分析,从而明确下步公关工作的重点和方向。
调查分析要注重调查对象的代表性,调查手段的适用性,调查方法的科学性,资料收集的真实性和全面性,分析结论的可靠性。
二、标题
一份完整的活动策划文案,必须有一个标题,使人一读就明白这是一份活动策划书而不是一份工作小结或评估报告。
标题撰写要明白易懂。
三、目标战略
为了提高活动的效果,必须确立活动目标。应根据组织的具体情况选择目标分类,如将目标分成总目标与分目标,长远目标、阶段目标、具体目标等。
四、创意说明
创意是活动成败的关键。创意是活动人员根据调查结论、社会组织形象特性和公众需求所进行的一种创造性思维活动,它是整个活动策划中的画龙点睛之笔。一个富有创意性的活动策划,能吸引和感染公众,使活动传播受到良好的效果。创意的内容包括:
1、活动主题。活动主题要新颖,富有独特性和个性,有意境感和吸引力。
2、活动名称和项目。
3、 标语。
4、 宣传作品等。
五、媒介策略
公共关系活动过程也就是组织向公众的信息传播、双向沟通过程,因此,正确选择传播媒介是使活动取得成功的重要一环。媒介的选择要有针对性、可行性、有效性。
六、活动计划
活动计划是对具体活动的指导。应根据各个活动项目分别制定各项活动计划。活动计划要有周密性、可操作性和具体性。
七、经费预算
正确的经费预算是实施活动的保证。经费预算要合理、全面、留有余地。
八、效果评估
正确的评估本次活动的效果,有助于组织了解活动方案的实现程度,衡量活动的实际效果,调动活动人员的积极性,并为下一轮活动工作提供新的信息。效果评估要依据目标,实事求是,并给出评估的效果的方法。
看完这篇文章,是不是觉得写策划方案也并没有我们想象中的那么难,都学会了吗?学会的话就开始动手操作起来吧!