会务工作的要点以及其座次排列的原则

2019-12-30 08:35:59作者:杭州活动策划公司点击:118

  会务工作要想做的好,需要先制定出详细的计划,并根据分工落实,会前要反复检查等要点,其中会前检查分为由领导人听取大会筹备处各组汇报和现场检查两种方式,现场检查是主要形式。下面小编给大家详细作出介绍。

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会务工作的要点

  1、制订详细的计划

  会前准备工作涉及调查研究、安排议题、准备文件、会议接待、布置会场、会议编组等多项工作,必须制订详细的计划。对大型会议或规格较高的会议,应成立秘书组、会务组、宣传组、后勤组、安全保卫组等工作小组。

  若有室外活动还应成立交通秩序管理组;对小型会议,也要成立秘书组或会务组。要将每一项任务、每一个细小的环节、每一项具体工作的责任明确到人。

  2、根据分工落实

  秘书组提前确定会议议程,印制好领导讲话、会议文件、典型材料等;会务组应提前落实好日程安排、行程路线、会标制作等工作;宣传组要提前组织好摄影摄像人员和录音、记录人员,保证会议期间及时到位。

  后勤组要提前将参会人员的姓名、职务、性别、民族掌握准确,安排好食宿等,还要根据其他工作组的预算和意见,及时提供各项后勤保障;安全保卫组要根据会议规格高低,做好会场及代表驻地的安全保卫工作。

  3、会前反复检查

  会前检查分为由领导人听取大会筹备处各组汇报和现场检查两种方式,其中,现场检查是主要形式。

  会前检查的重点是会议文件材料的准备、会场布置以及安全保卫工作等。大中型会议的会前检查还包括警卫部署,票证检验人员的定岗定位,交通指挥及主席台服务人员的就位,会议播放唱片的检查等。

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会议座次排列的原则

  1、先说说门面为上原则

  就是说,在室内的活动,面对房间正门的位置为上座,在包厢雅间就餐时一般面对正门的位置也是主位哦。因为这个位置视野很开阔。如果你稍微仔细观察下就会发现,标准的报告厅、会场主席台,在设计时就是面对正门的。

  2、居中为上原则

  如果就座人员为单数时,居中央的位置是高于两侧的位置。

  3、以右为上原则

  我国传统习俗是以左为上,但在实际政务活动、社交场合以及国际交往中,都是按照国际惯例以右为上,这个大家千万要注意,否则就会闹笑话。

  像现在的宴会,一般右手是主宾。如果人数是单数,最高职位领导在中间,第二位领导在左手边,第三位在右手边,以此类推。如果是双数,那就是以右为大,左为其次,然后按照右左右左的坐法类推。

  4、前排为上原则

  不管是台上还是台下,均为第一排的人位置高,前排为上。

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