大公司的年会一般都会定在酒店,会有几个备选酒店,为了能让年会更加有味道,有看点,都会让活动策划公司来安排策划,下面为大家介绍一下大型年会活动需要提前准备哪些工作和年会场地一般选择怎么样的酒店!
大型年会活动需要提前准备哪些工作
1、屏幕问题
室内演出全彩P3LED大画面幕的装饰,不仅有桌卡(15个以内)还有花(15个内);大型荧光灯的准备也是必须的.有心人可以准备2500瓦大功率变频荧光灯1台(包括灯光1人),因为这样的荧光灯具有专业照明的效果.
2、音响设备
具有标准专业的演出/会议声音.大型年会最好配备有全频率15寸扬声器,无线麦克风,无线颈麦,数字播放台,功率放大器,信号一台放大器,苹果电脑.
3、展示区
企业文化墙,喷射高清KT平板的质量.
4、演出服务
必须准备完整的演出套餐,场地抽签的区域必须是木质构造.
年会场地一般选择怎么样的酒店
1、商务型酒店
商务型酒店通常在酒店特定的楼层配备了适合商务会议的通讯设备及场地,能满足商务型会议的高效、快捷、方便的内涵.这样的酒店能接受不同规模的会议.另外,酒店能提供除了会议之外的中西餐厅、商店、健身房等配套的设施.这样的酒店适合以会议为主题的年会公司选择.
2、度假型酒店
度假型酒店一般位于旅游胜地或者海边等风景比较优美的地方.酒店从外部设计、内部装修及环境布置和园林设计都能体现当地的重要特色,主要用于休闲、娱乐型的活动.当然,也有一部分度假型酒店能提供会议设施、美食和各种特色节目.这样的酒店适合以旅游休闲为主的年会活动.
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