对于一个企业来说，每年年底的时候都要举办年会，因为它对于公司来说意义是很重大的，比如宣传企业文化和形象，增强了员工之间互动等等，举办一个让大家满意的年会活动就需要有相应的策划方案，那么年会活动策划与执行方案要求以及注意事项都有哪些呢？
年会活动策划与执行方案要求
１、年会策划书名称
尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月×日信息系×年会要求活动策划与执行书”，置于页面中间。
２、年会策划活动背景
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。
其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好多方面的分析，，将内容放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等要求进行分析加以补充。
３、年会策划活动目的及意义
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要求表述清楚；在陈述目的要求时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产？生的意义都应该明确写出。
４、年会策划活动名称
根据活动的具体内容影响及意义拟定能够多方面概括活动的名称。
５、年会策划活动目标
此部分需明示要实现的目标及要求（目标选择需要满足重要性、可行性、时效性）
６、年会策划活动开展
作为策划的正文部分，表现要求要简洁明了，使人容易理解。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后要求排列，绘制实施时间表有助于核查。另外，人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
７、年会策划经费预算
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算？后，用清晰明了的形式列出。
８、年会策划活动中应注意的问题及细节
内外环境的变化，不可避免的会给的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大等也应在策划中加以说明。
９、活动负责人及主要参与者
注明组织者、参与者姓名、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。
年会活动策划注意事项
一、寻找合适的新闻载体
宣传是周年庆活动中极为重要的环节。其中，推广载体很重要，它是公司周年庆策划成败的关键点之一。外界的推广载体与媒介很多，比如，信息性的软文和新闻稿、公文的发布，电子媒体，新闻发布会的举办等。
二、进行步骤要明确
一个企业庆典活动的举行，其事先要进行的推广步骤也不少。比如，在周年活动策划上要先确定广告宣传的主要、次要对象，然后确定周年庆活动的内容重点与特点，掌握可利用资源条件以强化传播强度等等。
三、晚餐计划要进行好
公司周年庆策划方案里怎么可以少了晚宴计划呢？既然是庆典活动，晚宴是不可少的。现在很多餐馆酒店都有特别的餐厅，可以更具人的多少选餐厅的大小。安排的晚宴最好是在周五晚上或者周末晚上，这样不会耽误正常工作！
四、纪念品必不可少
周年庆祝活动是为了纪念公司的发展。这很特殊纪念日，如５ － １０周年。许多公司可以生产各种饰品 和有用的东西，如贵公司的名称和周年的消息，印像在钢笔和铅笔或者本子上等。发挥各种想象力制作有意义的纪念品，给员工或者客户。
通过上面的介绍，相比大家对于年会活动策划方案和执行方案的要求及注意事项有个更一步的了解，还有什么不明白的欢迎咨询哦～
