一个成功的庆典活动，可以扩大组织的知名度、提高组织的美誊度、为今后发展打下基础。因此，为免浪费举办活动所付出人力、财力、物力，应周详考虑庆典活动的各个方面，避免出现纰漏，影响活动的成功举办。组织仪式庆典活动应注意以下六个向题：
1、选好活动时机：调查研究是组织开展公关活动的基础。仪式庆典活动应在调查的基础上，抓住组织的一切有利时机和市场时机。尽量使活动与组织、市场相吻合。像儿童用品就应瞄准“儿童节”这样的时机来开展相应的活动。
2、明确活动主题：
举办这类活动要有定的主题，像开业典礼、纪念性活动、联合签字仪式等。活动的主愿可以是时间上的理由，也可以掌握本组织的发展动向，选出本组织有特色的事由。有了主题，再围绕主题精心设计有关活动内容，井安捧与内容紧密结合的活动形式。
3、台理安排程序：仪式庆典活动的程序应包括：活动前，要备好接待室或会议室，安排专门人员接待;活动开始时，安排专门主持人;介绍重要来宾;由组织领导和重要来宾致辞或讲话;剪彩和参观线路;安排交流的机会;重要来宾留言、题字等。
4、科学性与艺术性相结合：公共关系既是一门科学，又是一门艺术。在仪式庆典活动中既要做到科学地推销产品和形象，又要赋予活动本身以艺术性，使活动在科学操作的基础上更具有魅力，这样才会有更好的宣传效果，才会使组织的形象更佳。
5、精心选择对象：活动确定后，应选好参加活动的对象，提前发出请柬，邀请与组织有关的政府领导、行政上级、知名人士、杜区公众代表、同行代表、组织内部员工、媒介公众等前来参加。对重要来宾还应亲自登门邀请。
6、做好后勤、保卫工作：物质准备包括：音响、音像设备、锣鼓、彩旗、条幅、宣传品、彩绸带、礼品等。赠送的礼品要与活动有关或带有组织标志。另外，在特殊场台下燃放鞭炮，务必要有保安措施。
