会务服务的特性讲解以及展览设计条件的说明

2019-07-01 12:43:33作者:杭州活动策划公司点击:190

随着科技的不断发展,会务服务渐渐出现在我们的视野中,它主要是负责各个会议议程的安排,以及和某些团体组织的会议事务,在当前社会很是常见了,那么对于它的知识您还有哪些是不够了解的呢?下面我们就“会务服务的特性讲解以及展览设计条件的说明”来详细了解下。



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会务服务介绍展览设计的基本设计要求


展览设计的基本设计要求:


1.要和谐,不要杂乱无章


展台是由很多因素,包括布局、照明、色彩、图表、展品、展架、展具等组成。好的设计是将这些因素组合成一体,帮助参展企业达到展出目的


2.要简洁不要复杂


一般人在瞬间只能接受有限的信息。观众行走匆忙,若不能在瞬间获得明确的信息,就不会产生兴趣。另外,展台复杂也容易降低展台人员的工作效率。展品要选择有代表性的摆设,必须有选择,必有所舍弃。简洁、明快是吸引观众的办法。照片、图表、文字说明应当明确、简洁。与展出目标和展出内容无关的设计装饰应减少到程度。


3.要突出有焦点


展示应有中心、有焦点。展台的焦点能够吸引注意。焦点选择应服务于展出目的,一般会是特别的产品、新产品、重要的产品或者被看重的产品。通过位置、布置、灯光等手段突出重点展品


4.要明确表达主题,明确传达信息


主题是参展企业希望传达给参观者的基本信息和印象,通常是参展企业本身或产品。明确的主题从一方面看就是焦点,从另一方面看就是使用合适的色彩、图表和布置,用协调一致的方式以造成统一的印象


5.要有醒目标志


与众不同能吸引更多的参观者,便参观更容易识别寻找,使走进展台的参观者也会留下印象,并在后会被触及回忆。设计要独特,但是不要脱离展出目标和商业形象


6.要从目标观众的角度做设计


传统的设计,特别是庙宇、宫殿、银行等,强调永恒、权威和壮观。但是在竞争的展览会上,展出成功与否在很大程度上靠观众的兴趣和反应。因此,展览设计要考虑人,主要是目标观众的目的、情绪、兴趣、观点、反应等因素。从目标观众的角度进行设计,容易引起目标观众的注意、共鸣,并为目标观众留下比较深的印象


7.要考虑空间


设计人员还要考虑展台工作人员数量和参观看数量。拥挤的展台效率不好,还会使一些目标观众失去兴趣。反过来空荡的展台也会有相同的效果。对此,展台面积是主要因素


8.要考虑人流安排


参展企业也许希望在展台内有大量的能自由走动的观众;也许希望吸引大量的观众,但是只让经筛选的观众走进展台;也许希望记录每一观众的数据也许希望只记录经筛选的少数观众;或者甚至不考虑此工作。展排对人流控制管理是关键因素。因此,设计人员在开始就要了解参展企业希望何种人流


9.展台要易建易拆


10.设计要慎重,不轻易更改


设计时,要考虑周到、全面,设计方案一经讨论通过就不要轻易更改,尤其不要在后期更改,更改可能拖延施工、增加费用、甚至影响开幕。预算常常是矛盾之源。预算和设计之间可能有很大差距。作为设计人员,必须现实地接受预算,在预算内尽力做好设计工作。如果预算不清楚,并不意味没有限度。


这很可能造成很多麻烦。如果设计施工开支过多,设计人员应承担责任。因此,要坚持弄清楚预算标准,控制开支,事先安排所有项目及标准,在预算内做好设计施工工作


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会务服务的特点介绍


1、数量化。随着发展,会议市场的发展趋势也逐渐表现明显,更多的会议组织、培训等团体越来越多,还有来参加大型会议数量也会不断增加,这个数量化的增长趋势也是很明 显的。


2、会议、旅游进一步融合。会议与旅游业的完美融合,也将融合更多的旅游元素,如度假、休闲、美食、购物等。



3、规模化与品牌化。会议的规模化与品牌化往往是相伴而行的。由于会议市场基础庞大等缘故,两者协同发展的趋势也会表现得更为明显。


4、会议公司专业化。不能否展中的会议公司的专业性,但是会议公司将在以后更凸显它的专业性。


5、会议从业者队伍不断扩大,专业化程度迅速提高。随着会议产业的快速发展,会议从业者队伍也将会进一步扩大,各种专业培训、认证将越来越普遍。


6、会议功能多样化。随着社会经济的快速发展,“会议”的功能已不再仅仅局限于充当“解决问题的手段”,“会议”所承载的东西会越来越多。


以上关于“会务服务介绍展览设计的基本设计要求”和“会务服务的特点介绍”的介绍,希望能让您了解“会务服务的特性讲解以及展览设计条件的说明”带来帮助。

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