庆典活动在形式上要具备些什么?公司周年庆典的流程安排?

2019-12-02 07:42:51作者:杭州活动策划公司点击:199

  很多公司年终会举办庆典活动,以喜迎新一周年的到来获得一个良好的开端。同时也可以借助这一喜庆时刻,为之后的发展有所规划。庆典的策划及方案的运用不仅是技能,更是艺术。庆典活动在形式上有哪些?公司周年庆典的流程安排注意事项?下面小编给大家简单介绍下。

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庆典活动在形式上一般有什么

  1、有先进的文化内涵

  确定并烘托一个"画龙点睛"式的易于记忆和传播的文化主题,开展与单位的文化理念相一致的系列活动,设计、定做、赠送富有文化特征的宣传资料和礼品,撰写、发表有互动效果的新闻稿件。

  2、有较广泛的参与度

  开展一些群众参与性强的活动,一方面引导、激发单位全体职工参与进来,增强单位职工的自豪感和凝聚力;另一方面,最大关联度和最大程度相结合,吸引公众也参与到庆典活动中来。

  3、 有耳目一新的创意

  结合单位的产业、产品、服务等特点,别出心裁地设计和开展一个或几个创新性、兴趣性、娱乐性、回味性的活动。

  4、有传播品牌的效果

  一方面,要在单位所在地域和能在单位所在地域形成一定的口碑效应;另一方面,能通过关联媒体,尤其是网络,提升、传播庆典活动的影响力和单位的品牌。

  5、有良性投入产出比

  庆典活动是需要花钱的,但是,花钱的庆典活动,不一定都能成功。在策划庆典活动的时候,先考虑的不应该是有多少钱可以花的问题,而是应考虑少花钱、多办事、办好事、办成事的问题。

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公司周年庆典的流程安排

  1、 周年庆典活动时间安排

  首先就是周年庆典活动的时间安排了,尽量避开周六日的休息时间,还要考虑天气因素。

  2、 周年庆典活动场地选择

  企业周年庆典一般要选择一个有搭建舞台的场地,场地面积根据企业到场员工和嘉宾人数来定,考虑到庆典流程中的节目安排,舞台灯光音响等设备也要准备充足,包括现场出席嘉宾的桌椅摆放,公司logo要在醒目的位置,要注重舞美的视听享受,场地的装修风格要有现代感,与企业价值理念融为一体,打造优秀的企业文化,一定要做3D效果图,这样布置场地的时候就会方便很多。

  3、 周年庆典活动到场嘉宾通知

  在通知本公司员工到场的情况下,还要邀请一些公司的重要合作伙伴,一起来见证企业的成长历程,展现企业对合作伙伴关系的感谢,良好的人脉关系对一家企业来说是非常重要的,在公司条件允许的情况下可以邀请媒体记者,通过媒体的传播,扩大品牌宣传。

  4、 周年庆典活动环节设置

  最重要的就是周年庆典的活动环节了,要注意突出活动环节独具的创意性,活动开场肯定离不开领导讲话,嘉宾致辞,主持人要选择专业性较高的,这样可以更好的活跃气氛,节目活动也要有公司的同事参与,员工演讲和合影也更是必不可少的,节目环节在活动开始前一天进行彩排。

  5、 周年庆典活动体验

  要明确周年庆典活动的意义,要为公司员工带来企业价值和文化理念的认同,为合作伙伴带来业务模式的认可,引发到场嘉宾的共鸣,这才是一场周年庆典活动值得深思的问题。

  办周年庆典策划活动是一件极其繁琐的事情,为了不影响公司的运营效率,企业一般都会选择一站式的周年庆典策划公司来承办。

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庆典活动策划要注意哪些事项

  1、选择时间

  在实际大型庆典活动策划中,时间的选择并不是如此简单的,还应该考虑很多因素。比如:

  (1)关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好,更多的人才会走出家门,走上街头,参加典礼活动。

  (2)营业场所的建设情况,各种配套设施的完工情况,水电暖等硬件设施建设。

  (3)选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间,选择大多数目标公众能够参加的时间。

  (4)考虑周围居民生活习惯,避免因过早或过晚而扰民,一般安排在上午9:00-10:00之间最恰当。

  2、选择场地

  (1)大型庆典活动的场地一般选择在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。

  (2)场地是否够用,场内空间与场外空间的比例是否合适。

  (3)通是否便利,停车位是否足够。

  (4)场地环境要精心布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。

  3、现场装饰需得体

  作为一个大型庆典活动,欢乐的气氛应该浓烈,可以用一部分欢庆活动来起到调动会场情绪的作用。

  (1)为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。

  (2)在场地四周悬挂标语横幅。

  (3)悬挂彩带、宫灯,在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。

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