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如何写好专题活动策划方案?专题活动策划的注意事项有哪些?

2019-10-23 09:33作者:杭州活动策划公司点击:

  说道专题活动策划,他就是围绕着一个特定的主题而进行的活动,该类活动的目的性非常的明确,那么如何写好专题活动策划方案呢?都有哪些注意事项呢?

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如何写好专题活动策划方案

  1、首先是确定标题

  一个有吸引力、有深刻意义的标题是一个良好的开端,尽可能具体的写出策划名称;

  2、要写明专题活动策划方案活动的目的和意义

  用简明的语言将目的的要点表达清楚;在阐述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处,及由此产生的意义都应该明确写出,活动目的要具体化,并需要满足重要性、可行性、实效性;

  3、选定专题活动的主题

  这个主题是对专题活动的高度概括,是整个策划的灵魂,所以一定要选好主题,且一个专题活动只能有一个主题;

  4、确定专题活动的日期

  对于日期选择,策划人员一定要先将日期和时间确定下来,为了方便做时间安排,要列入组织计划中去;

  5、为专题活动选择地点

  在地点选择过程中需要考虑到公众分布情况,活动性质和活动经费以及可行性因素;

  6、专题活动的具体日程安排

  要设计日程计划表,对于活动有明确的起止日期,明确每个时间段的活动项目。另外公众宣传日程,就是对外进行宣传方面的日程安排也要计划清楚。

  7、对于活动的费用预算

  无论举办什么活动,都要考虑到活动的成本问题,策划者应该计划如何使用有限的资金支付各项费用,对于估计可能发生的支出要呈报上级批准,对于一切可能发生的费用都要估计预算到,需要用清晰明了的形式列出;

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专题活动策划的注意事项

  1、明确目的,制订周详的计划

  公关专题活动策划首先要在调査研究的基础上制订确实可行的计划,明确活动策划的主题要求,确定活动策划的时间、地点、规模、活动方式、交通保障、气候条件、设施、人员构成等,将上述因素进行系统整合,综合考虑,全局把握。

  2、对计划进行可行性研究

  活动计划制定出来以后,需要对其进行必要的可行性研究,以探讨其实施的可能性与可行性。

  3、为活动设计一个醒日的标题或口号

  公关专题活动策划应根据活动主题设计一个既令人耳目一新又有利于传播的标题或口号。如“自然之友”一绿色希望行动的口号是“有绿色才有希望,有希望所以行动”,这一活动策划自2000年启动以来,得到了社会各界志愿者朋友的大力支持,每年都有近百人的志愿者前往中国各地的希望小学开展活动,播种“绿色”、播种”希望“。

  4、编制预算

  活动策划公司的预算直接关系到活动的规模、效益及其成功与否。作为公关专题活动策划的财力后盾和支撑,必须认真算好经济帐。要做到量力而行、量入为出。

  5、注意时问的安排

  策划公关专题活动策划时,在时间安排上一定要谨慎,注意与组织其他活动的协调,注意与相关组织活动的协调,以避免重复与冲突的发生。

  6、制订传播计划

  公关专题活动策划要充分考虑新闻媒体的作用和影响力,为媒体记者创造、切采访条件,以期扩大影响,取得更好的传播效果。

  7、活动前期的宣传计划

  在专题活动策划开展前,要把有关信息传递出去,为活动造勢,营造氛围,這染气氛,以利于公关专题活动策划的顺利出台。

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