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了解庆典晚会的流程及策划要求,让活动更加完美

2019-07-01 13:35作者:杭州活动策划公司点击:

  谈及庆典晚会,它是常见的宴会中的一种,想要令庆典晚会完美的进行,要先有一套具体的方案流程,之后就是执行,下面杭州DE文化的小编带大家一起看看庆典晚会策划的流程及策划要求有哪些。



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庆典晚会策划的流程


  1、提前联系场地方及到现场进行测量拍照


  最开始需要到确定好的活动现场测量好相关的尺寸和拍照记录,和活动相关的人确定好场地详情,以便根据现场的情况制定周年庆典晚会策划方案。


  2、确定主题


  一个活动的主题就就好比一个人的灵魂,好的主题能传达一场活动想要表达的、一个企业的核心理念,在确定活动主题时,应该环绕公司过去的发展以及对未来的展望来定。除此了这些,还要提前确定活动的时间、地点、人数、需要邀请的嘉宾(如果需要,要邀请的媒体也要提前确定)。


  3、活动策划方向


  周年庆典晚会策划有什么要求及用什么理念来呈现和突出活动主题,周年庆典晚会策划过程中,要凸显热闹盛大、简约大方、实用高效的庆典氛围,但与此同时,也要注意每一个策划和落地执行的细节,让到场的嘉宾从活动中同样能够切实感受周年庆典晚会策划想要传达的企业文化和理念。


  4、晚会活动现场效果图及平面图策划


  入口、迎宾区、舞台搭建的效果图及整个活动现场的平面图设计,在活动前以图片直观清晰的形式展现,把周年庆典晚会策划方案和落地后的落差降到最低。


  5、活动现场布置及物料


  入口、迎宾区、主会场、来宾休息区、及会场其他区域。根据周年庆典晚会策划的要求进行布置,入口、迎宾区可以有拱门、飘空气球、合影背景等装饰装饰。主会场可以有舞台、背景及喷绘等。嘉宾休息区可以有香槟桌、沙发、红地毯等。


  6、周年庆典晚会策划中流程安排


  流程安排是周年庆典晚会策划中重要的部分之一,从周年庆典晚会的开场,领导人致辞发言,节目表演,节目代表的意义,演出人员,游戏及抽奖环节,都要在周年庆典晚会策划中详细的表现出来。


  7、最后是活动策划的应急措施准备


  如果出现恶劣天气需要做什么准备工作,在给嘉宾通知活动的时候就应该预先做好特殊天气的温馨提示,以及在活动现场出现用电问题或者设备出现故障应该怎么处理,都需要在周年庆典晚会策划有详细的说明,保证庆典晚会活动的顺利开展。



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庆典晚会策划要求


  第一:了解庆典晚会策划背景


  1、活动开展需求背景


  在举办庆典策划时,首先要了解企业办庆典策划背后的需求是什么,想要达到什么样的目地,企业的情况是如何的,这一些都是要收集的。


  2、庆典晚会策划活动开展要有明确分工


  在开展庆典晚会时,先要有明确的分工,策划、执行、现场项目统筹人员……要做的工作有哪些,都要一一明确。


  3、 庆典晚会活动开展的简要框架说明以及规划


  企业庆典策划就如同一个大型的组织活动,确定总的方向之后,还需要有层次的简要框架说明,让这个场庆典更加的有丰富。有规划性,也更加有针对性。


  第二:举办庆典晚会的项目预算


  庆典要做到什么样的程度,要做成什么样的效果,这跟预算都有关系的,所以在做项目前之要确定预算是多少。


  第三:庆典晚会现场部署


  在庆典前一个月要对庆典策划进行布署,实地勘察,对庆典策划情况进行预测。


  策划之家在这里提醒大家,办一场庆典策划成功与否,主要看的是晚会是否隆重,热烈以及有创意。营造良好的氛围才能让现场来宾留下深刻印象。



  以上就是对哦庆典晚会的流程及策划要求的介绍,如果大家还有哪些不理解的地方,欢迎咨询我们,同时小编也希望大家都能够有一个完美的庆典晚会。