无论是大公司还是中小型公司,乔迁这件事都是要认真对待的,下面杭州活动策划公司就为大家分析公司乔迁庆典基本流程及不同人员之间的分工。
公司乔迁庆典基本流程
1、公司乔迁仪式倒计时表;公司乔迁仪式礼品采购,会场布置方案;会场保安安全方案等
2、公司乔迁仪式会前准备涵盖制作会场效果图,与主办方确认;横幅/背景板的喷绘制作;印制手提袋;
3、租赁音响设备;盆花/鲜花;寄送邀请函/礼品采购、发放;布置会场;确定宴会形式及菜谱;车辆的租赁。
公司乔迁庆典仪式会中的注意事项
1、主持人的选择
即必须根据不同的主题来选择风格不同的主持人;
2、议程的安排
热烈的开场音乐,首先将参会人员的注意力全部空前的集中,便于开展后议程;
3、节目的安排
节目的编排,必须达到张弛有度,快慢结合,让客户融入轻松惬意的氛围;
4、游戏活动
公司领导及员工与客户之间的游戏互动,可瞬间拉近彼此的距离;
5、抽奖环节
制造悬念,重点突击,使会议推向高潮;
6、会后礼品
有代表性和纪念性的公司乔迁礼品,让客户更深刻的记住这次非凡的公司乔迁仪式。
乔迁庆典中人员分工
1、筹备组
专门负责庆典组织实施以及筹备工作的。
2、礼仪接待组
负责迎接宾客,接待他们、引导宾客进行签到、以及佩戴胸花、还有发放相关的纪念品。
3、物品管理组
管理乔迁庆典里面各个物品的发放以及回收。
4、保障维护组
维护乔迁庆典现场秩序,布置庆典现场布景、同时配合筹备组处理各种类型的突发事件的。
5、业务接待组
专门负责接待公司加盟代理商们过来洽谈相关合同以及业务,陪同加盟代理商的。
6、饮食供应组
为所有参加这一次乔迁庆典活动的来宾提供可靠的饮食保障。
7、摄影组
负责记录整个乔迁庆典活动的过程,为活动公司留下非常宝贵录像录音资料。
上面就是杭州策划公司对于公司乔迁庆典的基本流程以及不同人员之间的分工,如果大家之后有用得上的,希望可以帮助到大家!