专题讨论会会议内容、流程以及会议精神传达的要点

2019-12-05 08:11:13作者:杭州活动策划公司点击:187

  专题会议是围绕一个专题展开的会议,在开展此类型会议前我们要制定完善的专题讨论会会议内容,会议内容要从专题、组织方法和特点方面来展开。整个会议的流程分为三个阶段:会议准备阶段、会议纪进行阶段、会议结束阶段。这三个环节缺一不可。下面小编给大家介绍关于专题讨论会会议的内容以及整个步骤的解析。

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专题讨论会会议内容

  1、专题

  指针对某个特定对象而特别收集制作而成的一种集中作品,这个对象可以是具体的某个人物或者某个事物,也可以是某个抽象的范围或者领域。

  2、会议

  指有组织、有领导、有目的的议事活动,它是在限定的时间和地点,按照一定的程序进行的。

  3、专题会议的组织方法

  (1)专题会议是在需要的情况下不定期地召开的。

  (2)专题会议是由局里的领导来主持的。

  (3)专题会议的议题由局里的领导或相关的单位提出,再由主持专题会议的领导来确定。

  (4)专题会议的主要单位根据各种要求,负责专题会议的开展工作,并记录专题会议情况,根据相关需要编写专题会议的主要内容。专题会议的主要内容由主持领导批准后通知有关单位。

  (5)专题会议的重要事项由负责单位督促办理。

  4、专题讨论会会议内容主要有两个特点

  (1)是纲要性,即把汇报、传达和发言的纲目、要点,提纲挈领地写出来,不可把会议内容一字不漏地写到材料中去,因此,在写作中应突出"纲目"和"要点"这四个字。

  (2)是条理性,即这种材料必须条理特别清晰,共有几个大问题,每个问题之下分几小点,要一目了然,眉目清楚,否则,就失去了写作提纲的意义和作用。笔者拟结合工作实际,谈谈对会议精神传达提纲写作的几点认识。

  5、会议精神传达提纲应包含以下三个方面的内容

  (1)是会议概况。这包括会议的名称、起止时间、地点、参会人员、出席领导、主持人、议题、议程等。该内容可以单独成一部分,也可以放在导语里。如果是多个层级、多场会议精神一起传达,则只需列出各会议的主要概况即可。

  (2)是会议主要精神。一般来说,就是指会议上的领导讲话精神,将领导讲话中的核心要求进行概括。假如会议上除领导讲话外,还组织了经验交流,印发了通报等有关文件,也要摘录其核心要求和关键要点,一并进行传达。

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专题讨论会会议的流程

  1、会前准备阶段

  (1)确定会议主题

  (2)会议成本和经费预算。

  (3)确定会议组织和分工, 这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。

  (4)会场布置

  (5)会场除了整洁、安静、明亮、通风、安全等要求之外,还应考虑形状、大小、桌椅安排等布置。

  一般会议厅的前方安排主席台与讲台,面对主席台的是与会者席位,应有桌有席。便于放置文件和做记录席位之间不应太挤便于进出活动。

  (6)主席台席位。

  (7)会场设施。 会场一应设施都必须在开会前准备齐全,如扩音、摄影、投影仪、灯光照明、风扇或空调、记录纸等等,以免临时发生故障或出现差错。

  2、会议进行阶段

  (1)会议开始后,首先要检查、核对与会人员,特别是立法性质的会议,还要进行代表资格审查,发现问题要采取措施妥善安排。

  (2)现场控制:预防变数的发生。

  (3)汇总情况:编写简报。汇总情况包括分组讨论情况,整理提案,送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报,要少而精,供领导掌握会议进程和存在的问题,以便及时部署工作,使会议健康发展。 做好会议记录,包括大会报告、小组发言等。

  3、会议结束阶段

  回收有关文件。根据保密原则,该收回的收回,该汇总的要及时汇总。组织送站。根据与会人员离开时间,提前安排车辆,送站人员等。 整理会议记录。及时整理会议记录,然后根据需要形成决议或会议纪要。

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会议精神传达提纲的三点要求

  1、准确全面

  即真实准确地反映会议情况,完整全面地传达会议主要精神。要忠实会议情况,不能片面走样。在撰写传达提纲之前,要充分听取领导讲话和会议发言,仔细阅读和认真研究会议文件,吃透会议精神,坚持实事求是。

  2、提纲挈领

  即突出会议主题和要点。传达提纲不是对会议实况的原始记录,不需要面面俱到。要善于归纳分析会议精神,理出重点和要点,抓住主要和核心的内容进行传达。

  3、明晰有序

  即表达明确而有条理。传达会议精神,关键是为了抓落实。如果传达会议精神表达不够集中、不够明白和不够确切,主次不分、含糊其辞或杂乱无章,就容易导致理解上的歧义,让受文者找不到要领,弄不清主题,甚至曲解会议精神,影响实际工作。因此,撰写会议精神传达提纲时要尽量使用层次序数,篇幅较长的还应使用小标题提示每部分内容,这样才有利于受文者领会精神和付诸行动。一般来说,层次序数到二级标题即可,切忌层次繁多。

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