一场会务活动从前期的策划、过程成最后会务活动结束都是繁琐且复杂的。那么做一场会务活动需要从活动主题、针对对象、活动目的、活动形式、成本预估等方面去考虑。同时书写一份会务策划书包括：会务纪要标题格式、开头简要、文号、制文时间以及正文部分描述来进行。接下来小编给大家介绍关于会务活动策划的相关知识。
做一场会务活动需要怎么策划
１、活动主题及内容描述：吸引用户参与的文案。
２、针对对象：目标人群是哪些。
３、活动目的及kpi：主要包括推广品牌。拉新用户，提升复购率、用户ＵＧＣ等。
４、活动形式。
５、活动规则：简单、规范、无漏洞。
６、时间轴／进度管理表：预热期、活动期、结束期、奖品发放期。
７、人员部署／负责人。
８、推广策略。
（１）前期：活动预热，最大化提高活动的曝光量。
（２）中期：持续制造热点，最大化口碑传播。
（３）后期：客服－－用户咨询。
９、成本预估。
１０、效果预估：主要包括监控指标和数据埋点。
会务策划书怎么写
１、标题会务纪要的标题
有两种格式：一是，会议名称加纪要，也就是在＂纪要＂两个字前写上会议名称。
２、开头部分
简要介绍会议概况，其中包括：
（１）会议召开的形势和背景。
（２）会议的指导思想和目的要求。
（３）会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者。
（４）会议的主要议题或解决什么问题。
（５）对会议的评价。
３、文号、制文时间
文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用＂６７号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如＂第ＸＸ期＂、＂第ＸＸ次＂，写在标题的正下方。
会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下方、主办单位的下面，要用汉字写明年、月、日。
４、正文部分
它是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。
（１）要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心，抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作。所谓要点，就是会议主要内容。要对此进行条理化的纪要。
（２）会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定，反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧之所在。
（３）要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条红线。
（４）为了叙述方便，眉目清楚，常用＂会议认为＂、＂会议指出＂、＂会议强调＂、＂与会人员一致表示＂等词语，做为段落的开头语。也有用在段中的，仍起强调的作用。
（５）属于介绍性文字，笔者可以灵活自由叙述，但属于引用性文字，必须忠实于发言原意，不能篡改，也不可强加于人。
（６）小型会议，侧重于综合会议发言和讨论情况，并要列出决议的事项。大型会议内容较多，正文可以分几部分来写。常见的有三种：一是概括叙述式。二是分列标题式。三是发言记录式。
５、结尾部分
一般写法是提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求，有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召，要求广大干部认真贯彻执行会议精神，夺取新的胜利。有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题，指出核心问题。有的是对会议做出简要评价，结合提出希望要求。
会务工作的三大策略
１、掌控好大局
会务工作的大局就是会议的目的、主题、基本要求、参会范围等宏观策略上的安排，把握住了大局，才能保证会议的效果。
（１）确定召开会议的主题和目的。即召开此次会议是为了解决当前工作的哪些实际需要，希望达到什么目的，是否有比较充实的内容安排和重要的工作部署等。
（２）科学确定好会议的基本框架。例如：选择会议时间应多考虑出席领导和贵宾的因素，选择会议地点应多考虑会议内容需要、参会人员规模等因素，确定参会人员的范围则主要考虑会议的目的和要达到的效果。
（３）做好会议方案的征求意见和报批工作。方案确定前应当充分征求各方意见，严格履行报批程序，尽量减少中途变更和增减。
（４）结合时间和经费调控具体事项。例如，有些会议想安排的内容很多，但为了确保整个会议活动的紧凑有序，就需要压缩会议议程；而且要落实节俭办会，经费方面不能铺张浪费。
２、把握好重点
（１）是落实参会人员。必须认真做好会议通知工作，注意反馈统计具体参会人员名单和联系方式，需要时执行请假制度。对于出席领导和贵宾的邀请工作要积极主动，必要时会议主办单位负责人应亲自出面，并落实专人跟踪。
（２）是保证会议材料的质量。会议的材料主要有会议主报告、领导讲话、交流发言材料等，它是会议各项内容的具体载体，是会议顺利召开的基础。会议材料质量不高，会议肯定不会成功。准备会议材料是重点工作，需要会议主办单位领导直接把关，精益求精。
（３）是落实会务工作负责人和现场总调度。必须确定总揽各项会务工作的负责人，特别重要的会议可由主办单位领导直接上阵指挥协调。在会议现场也应明确一个总调度人员，所有会议现场事项统一向其汇报，避免遇到一些意外情况出现混乱。
３、结合好规范与机变
做好会务工作既应规范操作，又需灵活应变。
