开办一场会议会务会展活动，首先要明确活动背景和目的，其次指定会议准备工作并确定议程，接着进行活动前期的宣传，组织布置会议室，最后会议结束后，整理会议纪要并进行总结。想要将会议会展的营销达到价值最大化，需要根据公司的发展规划进行策划，制定的计划组织工作要有弹性，并且要明确制定流程与职责分工等方面进行，下面给大家介绍会议会务会展活动的相关知识。
怎么做会议会务会展活动
１、明确活动背景、目的。
２、明确活动主题、时间、地点、参与人员、参与人数、活动内容、相关准备材料种类、数量。
３、组织会务工作小组，确定会务组领导及成员，制定会议准备工作部署。
４、根据确定的会议议程，制定会议预算，申请专项会务费用。
５、确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况，安全应急预案情况，形成会务指南样稿，经会议小组领导确认后开始印刷。
６、发布会议通知，包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员。
７、确认发言人，选择标准：有演讲能力、有影响力、受到普遍尊重的、实际经历丰富、感人或幽默的故事。
８、根据时间进行预演，防止时间不够和提前结束的现象。
９、活动前期宣传。
１０、确定背景图、横幅、参会证、桌签、路引、活动现场路线图的样式和内容，经会议小组领导确认后，开始制作横幅、参会证、桌签等。
１１、检查各项宣传材料到位情况，包括横幅、路引、桌签、参会证。
１２、参会人员房间安排、餐饮安排。
１３、提前安排人员到达会议现场，安排会议室、住宿、餐饮事宜。
１４、检查各项会务资料到位情况，包括汇报材料、会务指南等。
１５、检查会议住宿、餐饮安排情况，如有晚宴，要协调好地点、酒水。
１６、确定进场时间、搭建内容。
１７、提前一天与主持人沟通，进行现场彩排与准备。
１８、组织布置会议室，并确定室内各项设备到位情况，包括桌椅摆设、投影仪、会议电脑、麦克风、电话会议机、打印机、录音笔、激光笔、电源、纸、笔、饮用水、鲜花、茶歇、应急药品、摄影摄像设备。
１９、全面检查各项工作落实情况，安排好指引人员、会议记录人员、会议电脑投影仪操作人员、摄影摄像人员，统一着装。
２０、确定参会人员到会议所在地具体时间，做好分组。
２１、专人举牌迎接来宾，引领至接待区集中，同时段来宾集合完毕，引领上车。至酒店，引导到接待台签到。
２２、熟悉来宾的工作人员应站在大门口迎接，做好参会签到，人员到位后发放房卡、资料袋，包括会务指南、参会证、纸笔、温馨提示（注意事项提醒、用餐及活动提醒）。
２３、ＶＩＰ接待：专人专车全程陪同，专车送达酒店，引至贵宾区休息，代办手续，送至房间。开会时由高级别的领导亲自陪同，指引坐在前排。
２４、选好合影位置。
２５、回程票务协调。
２６、送宾流程：在酒店大堂定时定班， 专人领队，专人跟车。
２７、会议结束后，回收自带物品、整理会议纪要，发布会议成果，总结会议组织经验教训。
如何让会议会展的营销达到价值最大化
１、第一步就是根据公司的发展规划及营销目标
对企业的优势资源（产品、信息、技术、服务）或需求进行分析，之后再斟选出适时对路的展会推广，最后再从策划的角度考虑资源如何出奇制胜。
２、其次，制定的展会计划
实施组织工作要有弹性，包括对未来变化与竞争的思考，有必要的反馈与调整机制。
３、最后展会组织应有严格的流程与职责分工
展会组织应有严格的流程与职责分工并有专人负责项目，强调企业内部的协调，企业与外协单位的协调作业。经常听到一些企业主这样抱怨：本来的想法是这样的，可外协公司做给我的展位及活动方案却与品牌及产品脱节，而更改方案则由于时间的紧迫而变得不可能，让企业主感到沮丧。部分企业内部组织很松散，以致展会上该收集的信息没有收集，该做的推广没有做好。
总的来说，展会营销是一项较为复杂的工程，必须经过周密且对路的计划、出奇制胜的推广模式、科学的分工、严谨的执行方能使展会营销真正发挥作用。
以上这篇“怎么做会议会务会展活动？如何让会议会展的营销达到价值最大化？”的文章就介绍到这里，还存在“会议会务会展活动”的疑问欢迎大家咨询我们！
